Ofis Asistanı / Sekreter

İstanbul Anadolu yakası Maltepe ilçesinde yer alan ofisimizde istihdam edilmek üzere, aşağıda belirtilen faaliyetleri yürütebilecek sigara kullanmayan bayan çalışma arkadaşı arıyoruz.

• Firma faturalarını ve ödemelerini takip etmek
• Telefon ve mail trafiğini yönetmek
• Dosyalama ve raporlama yapmak
• Yöneticilerinin ihtiyaç duyduğu hallerde firma işleriyle ilgili her türlü işe destek vermek
• Başlatılan her işi ve konuyu takip etmek ve geri bildirimini sağlamak
• Posta, kargo ve kurye işlemlerini yürütmek ve gerekli kayıtları tutmak
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi
• Her türlü evrakın giriş-çıkış kontrolü ve ilgili birimlere teslimi
• Bağlı bulunduğu yöneticilerin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandalarını takip etmek
• Yöneticilerin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak
• Yöneticilerin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak
• Ofis içi ihtiyaçların giderilmesini sağlamak

• Üniversite mezunu
• Yönetici Sekreterliği, ofis asistanlığı konusunda en az 1 yıl deneyimli
• Microsoft Office programlarını aktif kullanabilen
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, pozitif,dış görünümüne özen gösteren
• Sorumluluk sahibi, işini takip eden
• Yazılı Ve Sözlü İletişimi Güçlü
• Ekip Çalışmasına Yatkın ve çalışma arkadaşları ile uyumlu olabilecek
• Sigara kullanmayan bayan çalışma arkadaşı arıyoruz.