İdari İşler Uzmanı

Hukuk sektörünün en hızlı gelişen ve büyüyen markası, her segmentten ve  sektörden binlerce yerli ve yabancı müşteri portföyüne genç ve dinamik uzman kadrosu ile hizmet veren, çağın gerektirdiği her türlü yenilik ve trendlere sonuna kadar açık, İnternet, bilişim ve sosyal medya kullanımında sınır tanımayan, aldığı birçok kalite ödülü ile bu alandaki başarılarını perçinlemiş PROAKTİF HUKUK bünyesinde yer alarak bu gelişiminin bir parçası olmak isteyen ekip arkadaşları arıyoruz.
Sizde bu ekibin ve gelişimin bir parçası olmak istiyorsanız sizleri de aramızda görmekten mutluluk duyarız.

• Şirketin her türlü Tedarik, Satın alma ve idari işler prosedür işleyişini yakinen takip edip yönetmek,
• Tedarikçi ilişkilerini etkin biçimde yönetmek ve geliştirmek,
• Temel düzeyde PC, Network, mail hesapları vs. kurulumu yapabilmek, gereken durumlarda teknik bakım ve kullanıcı desteği vermek,
• Server, Veri, Domain ve tüm Sistem Güvenliğini sağlamak,
• Düzenli Sistem BackUplarını almak ve yedeklemek,
• Resmi ve devlet kurumları ile ilgili idari işlere ait işlemleri yürütmek,
• Kargo/Kurye ve evrak süreçlerini yönetmek,
• Aylık İdari İşler faaliyet raporlarını hazırlamak, (Telefon, benzin, araç, elektrik, su, doğalgaz vs.)
• Şirket telefon hatları ve hertürlü demirbaş tahsis, zimmet, raporlama ve kontrolünü sağlamak,
• Bina bakım, onarım, ısıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,
• Şirket araçları kiralama işlemlerinin yürütülmesi ve sözleşmelerinin takibi,
• Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt gibi konularının takip edilmesi ve raporlanması,
• Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,
• Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması.

• En az Ön Lisans ve Üniversite Mezunu,
• Tercihen IT, network ve PC kurulum destek bilgi ve tecrübesi olan,
• 30 yaşını geçmemiş,
• Tüm satın alma ve idari işler süreçlerine hakim,
• Detaycı, Estetik ve görsel değerlere önem veren, 
• Analitik düşünce yapısına sahip, 
• Stratejik Planlama ve Süreç yönetimi konusunda başarılı,
• Sonuç odaklı ve takip yeteneği çok iyi,
• Yönetim ve organizasyon becerileri gelişmiş, problem çözme yeteneğine sahip,
• Sorumluluk bilinci gelişmiş, kurumsal temsil kabiliyeti kuvvetli,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• MS Office programlarına hakim ve Excel kullanabilen,
• Askerliğini tamamlamış. (Erkek adaylar için)

Çalışma saatlerimiz; Hafta içi 08:30 - 18:30