İş Tanımı
-Döküman yönetimi takip ve sonuçlandırma konusunda başarılı ,
-Bağlı bulunduğu yöneticinin tayin ettiği işlerin yönetimi takibi ve sonuçlandırılması ,
-Bağlı bulunduğu yöneticisinin şirket içi ve şirket dışı zaman planlamasını yönetmek ,
-Bağlı bulunduğu yöneticisinin programındaki toplantı,iş görüşmesi,randevu ve ziyaretleri gün içinde aktif olarak takip etmek,gereken zaman ayarlamalarını kendi insiyatifi ile gerçekleştirmek ,
-Bağlı bulunduğu yöneticisinin gelen-giden bütün iletişimini telefon,faks,e.mail,sms,vs tecrübe ve insiyatifi ile öncelik sırasını belirleyerek yönlendirmek ve yönetmek ,
-Bağlı bulunduğu yöneticisinin yurt içi ve yurt dışı seyahatlerini düzenlemek,bu seyahatlerle ilgili otel,uçak rezervasyonlarını yapmak bu seyahatlerle ilgili opsiyonlar hazırlayarak sunmak ,
-Bağlı bulunduğu yöneticisinin gelen-giden her türlü kağıt ve elektronik evrakını belirlenmiş dosyalama protokolüne uygun olarak arşivleyecek Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak görevlendirilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.
Aranan Nitelikler
- En az lise,tercihen 2 yıllık M.Y.O. mezunu,
- İyi derecede bilgisayar kullanabilen ve MS Office programlarına hakim,Excel ve Word programlarını iyi derecede aktif olarak kullanabilen,
- İstanbul Avrupa yakası Beylikdüzü'nde ikamet eden,
-Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 2 yıl deneyimli ,
-Tercihen İngilizce bilen ,
-İnsan ilişkilerinde başarılı ekip çalışmasına yatkın iş konusunda takipçi ve dikkatli ,
-Analitik düşünme, planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ,
-Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü ,
-Prezentabl ,
-25 - 40 yaş aralığında ,
Özet Bilgiler
- Yönetici Asistanı , Üst Düzey Yönetici Asistanı
- Tam zamanlı
- Ofis Elemanı
- İstanbul Avrupa Yakası
- 2-5 yıl
- 13.03.2015
- 13.03.2015
- 12.04.2015
Benzer İlanlar