Üst Düzey Yönetici Asistanı

*Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi,
*Gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,
*Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanısıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması,
*Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması,
*Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi,
*Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması,
*Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması, vize sürecinin takip edilerek sonuçlandırılması,
*Yurtdışı müşteri  ve tedarikçiler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
*Yurtdışından gelen misafirlerin karşılanması

*Tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı mezunu,
*En az 3 yıl Üst Düzey Yönetici Asistanlığı tecrübesi olan,
*Çok iyi derecede İngilizce bilen,
*MS Office programlarını etkin kullanabilen,
*Planlama, organizasyon ve raporlama yönü kuvvetli,
*Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
*Kişisel gelişimine önem veren, öğrenmeyi seven,
*Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün,
*Karaköy’e ulaşım sorunu olmayan