Bu ilan yayından kaldırılmıştır.
İdari Asistan
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
- 31.01.2019
- 1000+
İş Tanımı
- Tüm idari faaliyetlerin etkin ve verimli bir şekilde yapılmasını sağlamak,
- Tesis Yönetimi ile ilgili tüm faturalara ödemeleri hazırlamak ve işlemden geçirmek ve faturalar Finans ile gözden geçirilirken maliyetlerin buna göre dağıtılmasını sağlamak,
- Kırtasiye ve personel ofisi gereksinimlerinin düzenlemek,
- Satın alma talepleri hakkında güncellemeler sağlamak ve LPO'lerin ve reddedilen PR'lerin kütüphane veritabanlarını tutmak,
- Dahili ve harici irsaliyeleri ( teslimat) hazırlamak,
- Yazışmalar, raporlar ve notlar, durum araştırması, aylık raporlar, sigorta talepleri, gizli müşteri, vb. gibi diğer belgeleri yazmak,
- Bütçenin, finansal incelemelerin ve aylık yönetim raporlarının izlenmesine yardımcı olmak,
- Gizli kayıtları ve dosyaları korumak,
- Hizmet tedarikçilerinin faturaları için Tesis Yönetimi liderlerine yardım etmek,
- Toplantılarda dakika tutmak, dakikayı dağıtmak ve bir eylem için takip etmek,
- Tüm üçüncü taraf sözleşmelerinin ve alt sözleşmelerinin saklamak, izlemek ve yenilemek,
- Alınan bilgilerin güncel ve geçerli olmasını sağlamak için Tesis Yönetimi(FM) departmanı, diğer departmanlar, hizmet sağlayıcılar ve danışmanlar ile yakın çalışarak günlük, haftalık ve aylık raporlar hazırlamak,
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Asistanlık alanında en az 2 yıl deneyim sahibi,Diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine sahip,
- Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü olan,
- Takipçi, planlama ve raporlama becerisi yüksek olan,
- MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
Özet Bilgiler
- İdari Asistan
- Hizmet
- İdari İşler / Ofis , Sekretarya
- Tam zamanlı
- Uzman
- İstanbul Avrupa Yakası , İstanbul Anadolu Yakası
- 2-5 yıl
- 31.01.2019
- 31.03.2019
- 31.03.2019
Benzer İlanlar
İstanbul Avrupa Yakası - Şişli, İstanbul Avrupa Yakası
Dün
İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Anadolu Yakası - Ümraniye
8.03.2024
İstanbul Avrupa Yakası - Küçükçekmece
Dün
İstanbul Anadolu Yakası - Kadıköy
Dün
İstanbul Avrupa Yakası - Sarıyer
Dün
