Bu ilan yayından kaldırılmıştır.
İş Tanımı
- İdari İşler ekibinin yönetimi, iş dağılımının yapılması, planlanması ve takip edilmesi,
- Sorumluluğundaki ekibin performans ve verimliliğinin takip edilmesi,
- Temizlik, yemek, güvenlik ve personel servis taşıma gibi idari işler süreçlerinde yer alan hizmetlere ilişkin operasyon ve planlama sürecinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sonuçların İnsan Kaynakları Direktörüne raporlanması,
- Şirketin İdari kalemlerine ait yıllık bütçelerinin hazırlanıp İnsan Kaynakları Direktörünün onayına sunulması,
- Şirket araç filosu dâhilindeki araçların gelen taleplere ve makam tahsislerine istinaden dağıtımının koordinasyonu, mevcut araçların periyodik bakım zamanlarının takip edilmesinin sağlanması ve periyodik bakımlarının yaptırılmasının sağlanması,
- Araç değişim takibinin yapılması, araçların kullanıcı tarafından iadesine müteakip fiziki kontrolünün yapılmasının sağlanması ve İnsan Direktörüne raporlanması,
- Saha denetimlerinin yapılması; saha iyileştirmesine ilişkin raporlama/talimatların düzenlenmesi,
- Kırtasiye ve temizlik sarf malzemelerinin tüketim durumlarının incelenmesi ve raporlanması,
- Çalışan kıyafet ve iş ayakkabısı termin sürelerinin takibi, stokların tutulması, aylık olarak raporlanması,
- Kafeterya hizmetlerinin yürütülmesi,
- Misafirlerin karşılanması ve transfer edilmesi, toplantı odalarının organize edilmesi.
- Departmanlar tarafından iletilen dış işler taleplerinin değerlendirilmesi ve ilgili personelin yönlendirilmesi,
- Şirketin diğer bölümleri ile koordinasyon sağlayarak, idari hizmet ihtiyaçlarını saptayıp tüm süreçlere destek olunması,
- İdari işler kapsamında bulunan hizmet masraflarının aylık takibi
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az lisans derecesi,
- Benzer bir pozisyonda minimum 3 yıl tecrübe,
- Ms Office programlarını aktif kullanabilen,
- İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
- Sürücü belgesi olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
- Çalışan yönetimi konusunda tecrübeli,
- Raporlama ve etkin sunum becerilerine sahip,
- Analiz ve muhakeme yeteneği gelişmiş,
- Çoklu görevlerde çalışabilen, sonuç odaklı olan ve operasyon mükemmelliği sağlayabilecek yetkinliklere sahip,
- Etkin iletişim becerilerine sahip,
- Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmayan,
Özet Bilgiler
- İdari İşler Müdürü
- Üretim - Endüstriyel Ürünler
- İdari İşler / Ofis
- Tam zamanlı
- Orta Düzey Yönetici
- İzmir
- 3-10 yıl
- 20.12.2018
- 11.02.2019
- 18.02.2019
