YBWEB03
Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

İdari İşler Müdürü

İzmir
  • 20.12.2018
  • 500 - 1000 Arası Aday Başvurdu
  • 7888 Görüntüleme

İş Tanımı

  • İdari İşler ekibinin yönetimi, iş dağılımının yapılması, planlanması ve takip edilmesi,
  • Sorumluluğundaki ekibin performans ve verimliliğinin takip edilmesi,
  • Temizlik, yemek, güvenlik ve personel servis taşıma gibi idari işler süreçlerinde yer alan hizmetlere ilişkin operasyon ve planlama sürecinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sonuçların İnsan Kaynakları Direktörüne raporlanması,
  • Şirketin İdari kalemlerine ait yıllık bütçelerinin hazırlanıp İnsan Kaynakları Direktörünün onayına sunulması,
  • Şirket araç filosu dâhilindeki araçların gelen taleplere ve makam tahsislerine istinaden dağıtımının koordinasyonu, mevcut araçların periyodik bakım zamanlarının takip edilmesinin sağlanması ve periyodik bakımlarının yaptırılmasının sağlanması,
  • Araç değişim takibinin yapılması, araçların kullanıcı tarafından iadesine müteakip fiziki kontrolünün yapılmasının sağlanması ve İnsan Direktörüne raporlanması,
  • Saha denetimlerinin yapılması; saha iyileştirmesine ilişkin raporlama/talimatların düzenlenmesi,
  • Kırtasiye ve temizlik sarf malzemelerinin tüketim durumlarının incelenmesi ve raporlanması,
  • Çalışan kıyafet ve iş ayakkabısı termin sürelerinin takibi, stokların tutulması, aylık olarak raporlanması,
  • Kafeterya hizmetlerinin yürütülmesi,
  • Misafirlerin karşılanması ve transfer edilmesi, toplantı odalarının organize edilmesi.
  • Departmanlar tarafından iletilen dış işler taleplerinin değerlendirilmesi ve ilgili personelin yönlendirilmesi,
  • Şirketin diğer bölümleri ile koordinasyon sağlayarak, idari hizmet ihtiyaçlarını saptayıp tüm süreçlere destek olunması,
  • İdari işler kapsamında bulunan hizmet masraflarının aylık takibi

Aranan Nitelikler

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az lisans derecesi,
  • Benzer bir pozisyonda minimum 3 yıl tecrübe,
  • Ms Office programlarını aktif kullanabilen,
  • İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
  • Sürücü belgesi olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
  • Çalışan yönetimi konusunda tecrübeli,
  • Raporlama ve etkin sunum becerilerine sahip,
  • Analiz ve muhakeme yeteneği gelişmiş,
  • Çoklu görevlerde çalışabilen, sonuç odaklı olan ve operasyon mükemmelliği sağlayabilecek yetkinliklere sahip,
  • Etkin iletişim becerilerine sahip,
  • Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmayan,

Özet Bilgiler

  • PAYLAŞ

Benzer İlanlar

BİLNET EĞİTİM HİZMETLERİ A.Ş.
İzmir
Dün
EGE ÜNİVERSİTESİ GÜÇLENDİRME VAKFI OKULLARI GAZİEMİR KAMPÜSÜ
İzmir
Son 1 Hafta
Bilfen Eğitim Kurumları A.Ş
İzmir
07.01.2019
BENZER TÜM İLANLAR