İDARİ İŞLER UZMANI

İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,

Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,

Bakım onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,

İdari işler sorumluluğundaki İş ortakları firmalar (Yemek, Personel Servis, Temizlik, Güvenlik vb.) tarafından sunulan hizmetlerin rutin kontrollerini yapmak, sözleşme takibini ve Sorumlu olduğu birimlerdeki faaliyetlerin İş Kanunu ve İSG mevzuatlarına uygunluğunun takibi yasal evrak kontrolünü ve denetimini sağlanması,

Şirketin öz malı ve kiralık araçlarının takibi (bakım, hasar süreçleri, yakıt, lastik değişimi, avadanlık ihtiyaçları, GPRS-Araç takip sistemi, Alarm, trafik cezası ) ve gerekli periyodik kontrollerin yapılmasının sağlanması,

Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,

Ofis çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,

Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,

İdari işler ekibinin iş organizasyonlarının ve denetiminin gerçekleştirilmesi,

Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması, kontrolünü sağlanması,

Misafir ağırlama, şirket organizasyonları konularında gerekli karşılama, ağırlama işlemlerinin düzenlenmesini ve kontrolünü sağlanması,

• Üniversitelerin lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen C sınıfı İSG uzmanı olması,
• İş Kanunu ve İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hakkında bilgili olmak,
• Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyime sahip,
• İleri derecede MS Office programlarına hâkim,
• İnsan ilişkilerinde başarılı Analitik yönü kuvvetli
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• Etkin kriz yönetimi yapabilen
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

Firmamızın İdari İşler Müdürlüğü bünyesinde  “İdari İşler Uzmanı” olarak görev yapacak çalışma arkadaşı arıyoruz.