İş Tanımı
Seba Office Boulevard - Ayazağa'da (Metro çıkışından ofisimize direk servis bulunmaktadır) faaliyet gösteren firmamızda, ekibimizle uyum içinde çalışabilecek Ofis Asistanı arıyoruz.
Başlıca İş Sorumlulukları;
- Ofise gelen misafirlerin güler yüz ve nezaketle karşılanıp ilgili kişilere yönlendirilmesi,
- Ofise gelen telefon trafiğinin yönetilmesi (Cevaplama, yönlendirme ve bilgilendirme),
- Ofise gelen/giden evrak, kargo, fatura takibinin yapılması,
- Ofis ihtiyaçlarının takip edilmesi,
- Ofisin içinde çay-kahve ikramlarının yapılması,
- Ofisin açılma ve kapatılma sorumluluklarının yerine getirilmesi,
- Ofisin tertip ve düzen konularında sürekliliğinin temin edilmesi,
- Ofis içinde günlük rutin işleri takip edilmesi, görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi,
- Hızlı, uyumlu ve çözüm odaklı çalışıp sonuç odaklı davranılması; kendisinden beklenen yeni sorumlulukları hızlı kavrayıp yerine getirmesi,
- Sekreterya ile ilgili tüm organizasyonun sağlanması,Aranan Nitelikler
- En az MYO okulu veya lise mezunu,
- Printer – fax – fotokopi – santral gibi ofis ekipmanlarını kullanabilen,
- MS Office programlarına hâkim, tercihen Windows tabanlı programları kullanabilen,
- Giyimine ve dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişimi kuvvetli,
- Sonuç odaklı ve problem çözme yeteneği güçlü, organizasyon becerisine sahip,
- İş disiplini yüksek, işini dikkatli yapan, öğrenmeye istekli ve hevesli
- Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
- Düzenli çalışan, çalışma saatleri ve zaman yönetimi konusunda titiz,
- Tercihen Ayazağı’na veya Taksim – Hacıosman Metro hattına yakın lokasyonlarda ikamet eden, ulaşım sorunu olmayan,Özet Bilgiler
- Ofis Asistanı
- Turizm - Otelcilik
- İdari İşler / Ofis , Sekretarya
- Tam zamanlı
- Eleman
- İstanbul Avrupa Yakası
- 9.01.2020
- 9.01.2020
- 9.03.2020
Benzer İlanlar