Üst Düzey Yönetici Asistanı

 Otomotiv Ağır Vasıta Yedek Parça Yan sanayi ve Orjinal Parça satış alanında faaliyet gösteren firmanın merkezi İstanbul-İkitelli de yer almaktadır. 62 Ülkeye aktif ihracat yapmakta olan firmada, yaklaşık 100 personel istihdam edilmektedir. Kazakistan Almata şehrinde satış deposu ve İstanbul Aksaray Semtinde satış şubesi vardır. Aynı zamanda 9 farklı ülkeden ithalat yapmaktadır.
Sektörde öncü firmaların yanında yer alabilmesi için sürekli yenilikçi bir yapı ile ilerleyen firma, eş zamanlı üretim çalışmalarını da hızlandırmaktadır.

Görev tanımı

• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
• Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
• Yönetici ve amirlerinin verdiği tüm görevleri yerine getirmek.

Tercihen;

• Büro yönetimi ve skreterlik bölümlerinde mezun,
• Min 2 yıl tecrübeye sahip,
• Büro yönetim prosedürlerine hakim,
• Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim,
• Raporlama yapabilen,
• Düzgün bir diksiyona sahip,
• Dış görünüşe önem veren,
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip,
• Bir ekibin parçası olarak çalışabilen,
• Zaman yönetimini sağlayabilen,
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi olan,
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen
• Görev ve sorumluluk bilincine sahip,
• İyi seviyede ingilizce bilen
• İletişim becerileri güçlü, güleryüzlü, dinamik,
• İkitelli bölgesine ulaşım sorunu olmayan, 
• Bayan, yönetici asistanı alınacaktır.