Üst Düzey Yönetici Asistanı

Asiste edeceği İcra Kurulu Başkanı ve Üyelerinin, 

• İş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve desteklemek, 

• Tüm firma içi veya dışı iletişim unsurlarını yönetmek (Raporlar, Yazışmalar, Toplantılar vb.), 

• Ajanda yönetimini yaparak görüşme, toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek, 

• Seyahat, konaklama ve vize düzenlemelerini yapmak, 

• İcra Kurulu'nun takvimini organize etmek, 

• Toplantı notlarını tutmak ve aksiyonları takip etmek, 

• Gelen randevu taleplerini yöneticisi ile paylaşıp sonucu doğrultusunda aksiyon almak, 

• Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek, 

• Gelen e-posta, fax ve mektupları düzenlemek, uygun olanları yönetici adına cevaplamak, 

• Üst düzey misafirleri karşılamak ve ağırlamak, 

• Yöneticisinin kendisine verdiği araştırma, doküman, sunum ve rapor hazırlama faaliyetlerini yapmak, 

• Gerektiğinde yurt içi ve yurt dışı programlara katılmak, 

• Gerektiğinde, müşteriler, basın yayın kuruluşları ve çalışanlarla ilişkileri yürütmek.  

Temel görev ve sorumluluklarıdır.

Finans sektöründe faaliyetlerini sürdüren ve her geçen gün daha fazla büyüyen şirketimizin,Ataşehir'de bulunan Genel Müdürlük ofisinde istihdam edilmek üzere; 

• Tercihen Üniversite mezunu, (Tercihen Halkla İlişkiler, İletişim, İşletme vb. bölümlerden mezun) 

• Yönetici Asistanlığı alanında en az 3 yıl tecrübeli, 

• Tercihen İyi derecede İngilizce bilen, (Yazışmaları ve Telefon Trafiğini Yönetebilecek düzeyde), 

• MS Office Programlarını iyi derecede kullanabilen, 

• Raporlama ve sunum becerisi yüksek, 

 • Ekip çalışmasına yatkın, uyumlu ve pozitif, 

• Etkin iletişim becerilerine sahip, 

 • Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan, 

• Temsil yeteneği güçlü, 

• Seyahat engeli bulunmayan ve 35 yaşını aşmamış "Üst Düzey Yönetici Asistanı" takım arkadaşı arıyoruz.