Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Yönetici Asistanı - Halkla İlişkiler Sorumlusu

İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Anadolu Yakası Kartal
  • 28.03.2019
  • 200 - 500
Yönetici Asistanı  - Halkla İlişkiler Sorumlusu İş İlanı

İş Tanımı

Şirketler Gurubumuz için,


Yönetim Kurulu Üyesine bağlı olarak çalışacak, Yönetici Asistanı  - Halkla İlişkiler Sorumlusu arıyoruz.

Yönetici Asistanı  - Halkla İlişkiler Sorumlusu Adayı arkadaşımız;

1. Yönetim Kurulu Üyesine Çalışmalarında Kendisine Aşağıdaki Konularda Destek Olacak, Raporlarının Üretilmesinde yazı işlerini ve arşiv çalışmalarını yürütecektir.

Yönetim İşlerinin Görülmesi , Teknik Bakım ve işletmesinin yapılması,İdari İşler, Kadrolu Personelin Özlük İşleri, Ulaştırma ,  Kafe hizmetleri ve Temizlik,Güvenlik, Teknik organizasyonlarının ve işin kontrollerinin yapılması, prosedürler ve talimatlar doğrultusunda ,  yangın ve güvenlik sistemleri,otomasyon,iklimlendirme sistemleri ile diğer tüm elektrik/elektronik, telekomünikasyon, data, ekipman ve sistemlerin teknik bakım, onarım ve işletim faaliyetlerinin yürütülmesi,taşeron firma çalışmalarının kontrol edilmesi ve raporlanması, Enerji Yönetimi, İş Güvenliği hizmetlerinin kontrolü ve denetimi, İşletme Projelerinin hazırlanması, bütçe planlaması ve uygulaması, kesin hesapların hazırlanması ile ilgili olarak söz konusu yardımcı organizasyonun iş ve işlemlerinin yürütülmesi hususlarında finansman, muhasebe iş ve takiplerinin yapılması, idaresi , güvenlik,teknik, temizlik, servis ve hizmet faaliyetlerinin takiplerinin yapılması ilgili birim şef ve müdürlüklerinin denetlenmesi ,  

2.  Sorumluluk alanları ile ilgili Yönetim Kurulu üyesine raporlama yapılması,

3. Günlük faaliyetler ve birimlerden gelen raporlar ile ilgili olarak  resmi kurumlara, tedarikçilere ve yönetim kurullarına yapılan yazışmaların düzenlenmesi, arşivlenmesi, gelen ve giden yazışmaların taranmak sureti ile digital arşivlenmesinin sağlanması, hardcopylerin ilgili klasörlere dosyalanması

4. Ofis işlerinin yürütülmesi, çalışan idari personelin nöbet çizelgelerinin hazırlanması

5. Resmi kurumlar, Tedarikçiler ve Yönetim Kurulları ile ilgili görüşmelerin yapılması, gelen iş taleplerinin, teknik hizmet , temizlik, housekeeping, diğer hizmetler ile ilgili olarak taleplerin kayıt altına alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesinin yapılarak takibinin sağlanması

6. Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Yürütme Kurulu toplantıları ile düzenli yapılan toplantılarının sekreterya işlemlerinin yapılması, takibi, toplantı çağrısı listelerinin ve hazirun listelerinin düzenlenmesi

7. Ofislerin ihtiyacı olan kırtasiye malzemelerinin takibi, siparişi, tesliminin sağlanması

8. Yönetim Kurulu üyesinin seyahat ve randevu programlarının yapılması

gibi konularda çalışacaklardır.

Aranan Nitelikler

Düzgün Şiveli , Prezentabl, Bayan 


Kesinlikle 35 Yaş ve  Altında (Doğum Tarihi 01.01.1984 Tarihinden Sonra) Olmalı (Bu şartı karşılamayan Adayların Değerlendirmesi Olumsuz Olacaktır)

Güvenilir Referansı Olmalı

Hizmetlerin ve Talep Edilen Bilgilerin Hızlı Şekilde Yerine Getirilmesini Sağlayacak Dinamik Çalışma ve Yönlendirme Yeteneğine Sahip Olmalı,

MS Office Uygulamalarına ve Sosyal Medya Dışındaki Teknoloji Kullanımlarına Son Derece Hakim Olmalı

Benzeri görevlerde en az 2-5 yıl deneyimli Olmalı

2 yıllık Yüksekokul veya  İşletme, Mühendislik gibi 4 yıllık Lisans Eğitimlerini tamamlamış olmalı, (Lise ve Dengi Okul Mezunları Değerlendirmesi Olumsuz Olacaktır)

İngilizce Dili üzerinde kısmen de olsa hakimiyet sahibi olmalı ve tesisteki yabancılarla asgari yazılı ve yeterince sözlü gerekli iletişimi sağlayabilmeli, 

Tercihen ulusal şirketlerde çalışmış ve bu konularda sertifika programlarını başarı ile tamamlamış adaylar, 

Şirketler grubunun idaresine ilişkin destek iş ve işlemlerinin sorumluluğunu taşıyacak,
Ekip çalışmasına yatkın,
Müşteri, tedarikçi ve diğer ilişkileri sorunsuz yürütme kabiliyetine sahip,
Periyodik toplantılara katılım ve proje stratejilerinin yürütülmesi konularında Yönetim Kurulu üyesine  tam destek verebilecek

Genç ve Dinamik Bayan Aday Arıyoruz.

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

CAN MEDİKAL HİZMETLER A.Ş.
İstanbul Anadolu Yakası - Kadıköy
Son 1 Hafta
Doğa Koleji
İstanbul Anadolu Yakası
Dün
Bilfen Eğitim Kurumları A.Ş
İstanbul Anadolu Yakası
Dün
SEEWORLD TÜRKİYE
İstanbul Anadolu Yakası - Sancaktepe, İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Hafta
BAŞVUR
SEEWORLD TÜRKİYE
İstanbul Anadolu Yakası - Sancaktepe, İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Hafta
BAŞVUR
Fiin Koleji Eğitim Hizmetleri AŞ
İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Ay
BAŞVUR
KADIKÖY BAŞARI EĞİTİM LTD.ŞTİ
İstanbul Anadolu Yakası - Kadıköy
Son 1 Ay
BAŞVUR
MaxVal Buhar Teknolojileri ve Vana San. Tic. A.Ş
İstanbul Anadolu Yakası
12.02.2024
BAŞVUR
İstanbul Anadolu Yakası Organize Sanayi Bölgesi
İstanbul Anadolu Yakası - Tuzla
12.02.2024
BAŞVUR
ŞİRVAN HALICILIK VE İNŞAAT TİC. LTD. ŞTİ.
İstanbul Anadolu Yakası - Kadıköy, İstanbul Anadolu Yakası
12.02.2024
BAŞVUR
BENZER TÜM İLANLAR