Yönetici Asistanı

* İşverenlerin seyahat programlarının yapılması, takip edilmesi,
* Telefon, faks, posta ve kargo trafiğinin yönetilmesi,
* Her türlü belgenin akışının takibi, giden ve gelen belge numaralandırılması,
* Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
* Ulaşım biletleri, araç kiralama, otel rezervasyonlarının yapılması,
* İnternetten ihalelerin takip edilmesine, dosyalarının hazırlanmasına ve imzalatılmasına yardımcı olunması,
* Firmalara veya şahıslara verilen fiyat tekliflerinin türüne göre bilgisayara kaydedilip dosyasına takılması,
* Şantiyelerden e-mail ile gelen Günlük Raporların bilgisayarda arşivlenmesi,
* Şantiyeye gönderilen malzemelerin Stok'a işlenmesi,
* Ortaya çıkan uygunsuzluklarda İnsan Kaynakları Birimine bilgi verilmesi, bilgi verilmeden hareket edilmemesi, e-mail 
   gönderilmemesi, 
* Diğer yetki ve sorumlulukları Kalite Yönetim Sisteminin, Çevre Yönetim Sisteminin ve İş Sağlığı ve Güvenliğinin yönetim
   sistemi dökümanlarında belirtilmiş olup, buna uygun olarak çalışılması.

* En az 4 yıl deneyimli,
* En az Lise Mezunu, Ön Lisans Mezunu, Tercihen Lisans Mezunu,
* Santral tecrübesi olan,
* Microsoft office programlarını kullanabilen,
* İşverenlerin seyahat programlarını yönetebilecek,
* Telefonda not alıp ingilizce konuşabilecek düzeyde,
* Yazılı ve sözlü iletişim, koordinasyon becerisi yüksek,
* Ekip çalışmasına uyumlu,
* Dinamik, disiplinli, güler yüzlü, diksiyonu düzgün,
* Sistemli ve raporlu çalışmayı benimseyen,