Tecrübeli Yönetici Asistanı

 İthalat/İhracat sektöründe  faaliyet göstermekte olan firmamızda çalışaçak yönetici asistanı arıyoruz

Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,
Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

İSTENEN YETENEK VE UZMANLIKLAR

Tercihen İyi derecede İngilizce bilen
Minimum 2 yıllık yönetici asistanlığı veya sekreterlik tecrübesi,
Planlama, organizasyon, temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
Dış görünüşüne önem veren, prezantabl, bakımlı, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, nazik,
Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
MS office programlarına, faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hakim,
Ofisteki dosyalama ve kayıtları muntazam tutabilen,
Esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
Genel müdür'ün iş programını takip edebilecek derecede iletişim becerisine sahip,
Dijital medya konusuna hakim
Tercihen İngilizce bilen
Tercihen istanbul anadolu yakasında ikamet EDEN.