YBWEB01

Yönetici Asistanı

İzmir, Aydın
  • 17.04.2019
  • 500 - 1000 Arası Aday Başvurdu
  • 3991 Görüntüleme

İş Tanımı

-Yöneticisinin verdiği işleri takip etmek ve sonuçlandırmak,
-Etkinlik ve  aktivitelerin planlanması ve yürütülmesi, 
-Başlatılan her işin takibini ve geri bildirimini sağlamak,
-Ofise gelen telefonlara cevap vermek ve çağrıları, e-postaları yönlendirmek,
-Gelen giden evrak takibini yapmak, kargo ve kurye işlemlerini organize etmek,
-Ofise gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ilgili kişileri bilgilendirmek,
-Sorumluluğunda ki idari işleri takip etmek

Aranan Nitelikler

-Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek.
-Verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, yazışmaları yapmak ve takip etmek.
-Yurt içi ve Yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak.
-Seyahat acentesi ile görüşerek tüm birimlerin uçak, otobüs rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak. Otel rezervasyonlarını yapmak, takip etmek.
-Yöneticisinin randevularını takip ederek, misafirleri karşılamak.
-Ofis düzenini sağlamak.
-Raporlamaların hazırlanmasında destek vermek.
-BA - BS yapmak ve sonuçlandırmak
-Şantiyeden gelen kasaları düzenlemek ve kontrol etmek
-İlan verilerini analiz edince yayına almak, takibini sağlamak
-Muhasebe Departmanına ara ara destek sağlamak

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

MODERN ÇAĞ KOLEJİ
İzmir
Dün
Şirket Bilgileri Gizli
İzmir
Son 1 Ay
STRONG DAY.LTD.ŞTİ
Aydın
Son 1 Ay
Şirket Bilgileri Gizli
İzmir
Son 1 Ay
Bayındır Sağlık Grubu
İzmir
02.04.2019
BENZER TÜM İLANLAR