YBWEB02
Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Yönetici Asistanı

İzmir, Aydın
  • 17.04.2019
  • 500 - 1000 Arası Aday Başvurdu
  • 5339 Görüntüleme

İş Tanımı

-Yöneticisinin verdiği işleri takip etmek ve sonuçlandırmak,
-Etkinlik ve  aktivitelerin planlanması ve yürütülmesi, 
-Başlatılan her işin takibini ve geri bildirimini sağlamak,
-Ofise gelen telefonlara cevap vermek ve çağrıları, e-postaları yönlendirmek,
-Gelen giden evrak takibini yapmak, kargo ve kurye işlemlerini organize etmek,
-Ofise gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ilgili kişileri bilgilendirmek,
-Sorumluluğunda ki idari işleri takip etmek

Aranan Nitelikler

-Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek.
-Verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, yazışmaları yapmak ve takip etmek.
-Yurt içi ve Yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak.
-Seyahat acentesi ile görüşerek tüm birimlerin uçak, otobüs rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak. Otel rezervasyonlarını yapmak, takip etmek.
-Yöneticisinin randevularını takip ederek, misafirleri karşılamak.
-Ofis düzenini sağlamak.
-Raporlamaların hazırlanmasında destek vermek.
-BA - BS yapmak ve sonuçlandırmak
-Şantiyeden gelen kasaları düzenlemek ve kontrol etmek
-İlan verilerini analiz edince yayına almak, takibini sağlamak
-Muhasebe Departmanına ara ara destek sağlamak

Özet Bilgiler

  • PAYLAŞ

Benzer İlanlar

KARYA MEDYA
Aydın Efeler
Son 1 Hafta
YENİ BİR YAŞAM Eğitim Danışmanlık ve Sağlık Hizm. Tic. Ltd. Şti.
İstanbul Avrupa Yakası, Bursa, İzmir, Edirne, Tekirdağ
Son 1 Hafta
DMS CNC MAKİNA
İstanbul Avrupa Yakası, İzmir, Konya
Son 1 Ay
İzmir Çiğli, İzmir
Son 1 Ay
ELGİNKAN HOLDİNG A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası, İzmir, Manisa
19.08.2019
BENZER TÜM İLANLAR