Bu ilan yayından kaldırılmıştır.
İş Tanımı
- Genel Müdür’ün ajandasını ve günlük iş programını hazırlayıp takip etmek, ajandasını güncel tutarak, zaman yönetimi açısından verimli bir şekilde organizasyonunu yapmak,
- Genel Müdür’e şirket içinden veya dışından gerekli olan bilgi akışını sağlamak, gelen toplantı taleplerini yöneticinin takvimi doğrultusunda kontrol edip kendisinin onayı ile birlikte karşılamak ve gerekli durumlarda video veya telekonferansları organize etmek,
- Genel Müdür’ ün isteği halinde, çeşitli toplantı veya çalışmalara aktif olarak katılmak, toplantı notlarını tutmak, toplantıda alınan karar ve gelişmelerin ilgili birim veya kişilere aktarımını yapmak ve dosyalayarak arşivlemek,
- Aylık yönetim kurulu raporuna ait sunumun hazırlık sürecinde gerekli koordinasyonu sağlamak ve sunuma son şeklini vermek,
- Şirketin genel telefon, e-mail, kargo trafiğini yönetmek,
- Yöneticiler tarafından imzalanması gereken evrakların takibini sağlamak,
- Şirketin organize ettiği toplantı, seminer, davet gibi çeşitli etkinliklerin organizasyonunu yapmak,
- Yurt içi ve yurt dışı yazışmalar, toplantı tutanakları gibi dökümanları dosyalayarak gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
- Seyahat acentesi ile koordinasyonu sağlayarak tüm birimlerin uçak, otobüs rezervasyonlarını yapmak, biletlerini temin etmek, otel rezervasyonlarını yapmak ve takibinden sorumlu olmak,
- Şirket yöneticilerinin randevularını takip ederek, ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin iyi ağırlanmasını sağlamak,
- Ofis düzeninden sorumlu olmak,
- Kullanım süresi sonlanmış donanım ve eşyaların değiştirilmesi, ofisin işleyişi için gerekli olan sarf malzemelerinin stoklarının istenen seviyede olması için ilgili yöneticiyi bilgilendirmek, siparişleri zamanında vermek,
- Çalışanların izin işlemlerinde, çalışan ile yönetici arasında iletişimi sağlamak, evrakları kabul etmek, dilekçeleri almak ve yönetici onayına sunmak,
- Gerektiğinde çeşitli raporların hazırlanmasına destek vermek,
- Verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, yazışmaları yapmak ve takip etmek,
- Firma müşterilerinden telefon, e-mail gibi kanallar ile gelen soru ve şikayetleri ürünle ilgili almış olduğu eğitim ve bilgilendirme doğrultusunda yanıtlamak, sorun olması durumunda çözümü için gerekli birimlerle koordinasyonu sağlamak, ilgili yazışma ve görüşmeleri arşivleyerek yönetime raporlamak.
Aranan Nitelikler
Aşağıda belirtilen niteliklere sahip 'Yönetici Asistanı' aramaktayız.
- Üniversitelerin ön lisans/lisans bölümlerinden mezun,
- Tercihen benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimi olan,
- 25-35 yaş aralığında,
- MS Office programlarına hakim,
- İleri düzeyde MS Outlook kullanabilen,
- İletişim kabiliyeti yüksek,
- Zaman yönetimi, organizasyon, planlama ve iş takibi konularında başarılı,
- Sözlü ve yazılı iletişimde iyi düzeyde İngilizce kullanabilen.
Özet Bilgiler
- Yönetici Asistanı
- Çağrı Merkezi Hizmetleri
- Tam zamanlı
- Uzman Yardımcısı
- İstanbul Avrupa Yakası
- 23.11.2017
- 22.01.2018
- 24.01.2018
Benzer İlanlar
İstanbul Avrupa Yakası - Şişli, İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
İstanbul Avrupa Yakası - Avcılar
15.03.2024
İstanbul Avrupa Yakası - Sarıyer
Bugün
TEMPO ÇAĞRI MERKEZİ
-Kuruluş tarihimiz 2001’den beri çağrı merkezi/tele satış sektöründe yenilikçi yaklaşımlarımızla farklılık yaratıyoruz.
-Ülke ekonomisine yön veren firmalara çağrı merkezi destekli bütünleşik çözümler sunuyoruz. Müşterilerimizin hedeflerini kendi hedeflerimiz gibi benimsiyor ve bu hedeflere ulaşmak için onlarla çözüm ortağı oluyoruz.
-Yaratıcı, hızlı, esnek, müşteri ve hedef odaklı bir yaklaşımla iş ortaklarımız adına müşteri kazanma ve müşteri bağlılığı yaratma projeleri gerçekleştiriyoruz. Satış ve pazarlama hedeflerine tele satıştaki gücümüz ile çözümler üretiyoruz. Sonuçları ölçülebilir projelerimizle müşterilerimizin büyüme stratejilerini gerçekleştirmeleri ve karlılıklarını artırmaları için destek oluyoruz.
-İş süreçlerini tek adresten gerçekleştirerek müşterimizin hem zaman kazanmasını, hem maliyetleri düşürmesini, hem de kaliteli ve güvenilir bir hizmet sunmasını sağlıyoruz. Bir başka deyişle iş ortağımızla birlikte ve onun yanında yürüyoruz.
Vizyonumuz;
Vizyonumuz;
- Mutlu Çalışanlar
- Mutlu Müşteriler
- Mutlu Hissedarlar
- Çalışanlarımız için kariyer ve kişisel gelişimlerine katkı sağlayabilecekleri keyifli bir çalışma ortamı sağlamak.
- Müşterilerimiz için fark yaratan anlayışlar ile hizmet kalitesine ve verimliliklerine ölçülebilir katkı sağlamak.
- Hissedarlarımız için ekonomiye ve topluma değer katan bir yapı ile kazançlarını maksimize etmelerini sağlamak.
