Sekreter

1955 yılından beri Diyabet hastalığı, korunma yolları ve tedavisi hakkında halkın bilinçlenmesini sağlayan, eğitimler düzenleyen, bilimsel araştırmaların yapılması ve politikaların oluşturulmasına destek veren Türkiye’nin önde gelen kurumlarından biri olan Türk Diyabet Cemiyeti bünyesinde görev almak üzere Sekretarya personeli alınacaktır.


* Derneğin hedefleri doğrultusunda genel sekretarya hizmetlerini yürütmek,
* Gerektiğinde Yönetim Kurulu ile ilişki ve iletişimin yürütülerek, işleyişi temin etmek,
* Derneğin basılı iletişim ve eğitim araçlarıyla ilgili hazırlık, koordinasyon ve ilan çalışmalarının yürütülmesinde Kurumsal İletişim departmanına destek vermek,
* Gelen telefonları karşılamak ve telefon trafiğini koordine etmek,
* Gelen - giden kargo/kurye, evrak takibini yapmak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
* Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
* Evrak takibi ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek,
* Ofis içi düzeni sağlamak. Ofis, bina yönetiminde ve idari işlerde koordinasyonu sağlayabilmek,
* Ön muhasebe bilgisine sahip olmak (fatura/makbuz kesimi ve muhasebe departmanıyla koordineli takibi),
* Randevu, toplantı, seyahat ve konaklamalarda yardımcı olmak,

* Lisans veya Ön lisans mezunu
* MS Office programlarına hakim
* İngilizce bilen,
* Diksiyonu düzgün, giyimine ve dış görünüşüne özen gösteren,
* Güler yüzlü insan ilişkilerinde başarılı,
* İletişim, problem çözme, planlama, organizasyon becerileri gelişmiş, stres yönetiminde başarılı ve ekip çalışmasına yatkın,
* Anadolu yakasında ikamet eden