İdari İşler Sorumlusu

İzmir

İş Tanımı

Şirket araçlarının optimum kullanımlarının sağlanarak bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, lastik değişimi vs. süreçlerinin düzenli olarak takip edilerek gerekli kontrollerin yapılmasının sağlanması
Ofis içi ve dışı hizmet alımlarının (yemek, personel servis, temizlik, güvenlik vs.) sözleşme şartlarına göre uyumluluğunun kontrol edilmesi, standartizasyonun sağlanması, taşeron personelin sevk ve idaresinin sağlanarak gerekli denetimlerin yapılması,
Taşınmazlarımıza ait makina ve teçhizatların , ofis donanımlarının prosedürlere göre tüm ihtiyaçlarının karşılanması, bakımlarının yaptırılarak eksiksiz olarak işlerliğini ve sürekliliğini sağlaması açısından gerekli denetimlerin yapılması
İdari İşler Departmanı sorumlulukları altında bulunan araç, bina ve ekipmanların gider maliyetlerinde tasarruflar sağlamak amacıyla çalışmaların planlanlanması, fatura kontrolleri, maliyetler, demirbaş sayımı ve takibi gibi rutin raporlamaların paylaşılması.

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
İdari işlerin organizasyonu (Güvenlik, Temizlik, Yemekhane Hizmetleri, Bina Bakım Onarım Süreçleri vb.) ve yönetimi konusunda en az 5 yıl deneyimli,
MS Office programlarına hâkim,
Yoğun iş temposu ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
İnisiyatif alma, problem çözme ve koordinasyon yetkinliklerine sahip,
İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş, sorumluluk bilinci yüksek,
İnsan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
B sınıfı ehliyete sahip ve aktif olarak araç kullanabilen RC ve Pisikoteknik belgesine sahip
Kendine ve işine özen gösteren, Dinamik, Pratik, İnsan ilişkilerinde başarılı ve İletişimi yüksek,
Şirketin ihtiyaçları dogrultusunda malzeme alımı yapabilecek,
Zamanı verimli kullanabilecek ,
Esnek çaışma saatlerine uyum saglıyabilecek,
Şirketi kurumsal vizyonu ile temsil edebilen,