Ofis Asistanı

Raporlama ve İş Analitiği konusunda özel yazılım çözümleri sunan firmamızda görev almak üzere Ofis Asistanı arıyoruz.

Yeni iş arkadaşımızın;

• İnsan ilişkilerinde özenli, seviyeli ve saygılı olmasını, takım içi dayanışmayı desteklemesini,
• Sekreterya ile ilgili tüm organizasyonu sağlamasını,
• Telefon trafiği ve ofis lojistiği yönetimini yapmasını (telefon karşılama-cevaplama-yönlendirme-bilgilendirme, faks, posta ve gelen-giden kargo/evrak trafiğini yönetmesini)
• Toplantı, yemek vb etkinlikleri en uygun şekilde organize etmesini,
• Ön muhasebe, kasa, özlük vb işlemleri gerçekleştirmesini ve form/evrak vb'ni dosyalamasını,
• Misafir karşılama ve ikramlarını gerçekleştirmesini,
• Temizlik firmasını koordine etmesini ve ofis düzenini koruyarak sürdürmesini,
• Şirket resmi/işletme yükümlülüklerinin (vergi, harç, sigorta, vb.) takibini ve raporlamasını,
• Gerektiğinde resmi daire işlemlerini takip etmesini ve gerçekleştirmesini,
• Üst Yönetim tarafından kendisine verilecek araştırma, veri girişi, raporlama vb çalışmaları gerçekleştirmesini,
• Üst Yönetim tarafından kendisine atanan/delege edilen ek işleri (mutabakat ve yetkinliğine göre) gerçekleştirmesini,
• Seyahat organizasyonlarında ve Satınalım işlemlerinde aktif rol almasını,

beklemekteyiz.

Adayımızın;

• Tercihen üniversite mezunu ve 1 yıl idari/ofis asistanlığı konusunda deneyimli,
• Tercihen Excel başta olmak üzere MS Office programlarına hakim,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Dış görünümüne önem gösteren, güler yüzlü ve enerjik,
• Sonuç, görev ve düzen odaklı,
• Kişisel gelişime, öğrenmeye açık ve pragmatik,
• İlgili pozisyonu mesleği olarak kabul etmiş,
• Hafta içi 08:00-17:30 arası çalışabilecek, 
• Askerliğini bitirmiş (Erkek adaylar için),
• Maslak'a rahatça ulaşabilir,
 
olmasını bekliyoruz.