İdari ve Mali İşler Yöneticisi

1. Operasyonel

1.      Üçünçü partiler ile yapılacak satın alma süreçlerini takip eder.

2.      Derneğin ve iktisadi işletmenin imzaladığı tüm sözleşmeleri hukuk danışmanı ile koordineli sirküle eder ve imza süreçlerini takip eder.

3.      Dernekler kanununa uygun olarak gerekli bildirimlerin zamanında ve tam yapılmasını sağlar.

4.      Kiralama ve operasyonel konularda görüşmeleri gerçekleştirir, ilgili prosedürleri uygular.

5.      Ofis içerisinde ortaya çıkabilecek telefon, bilgisayar, makine arızası gibi sorunlarda ilgili kişilerin/firmaların aranarak durumun takibinin yapıldığını kontrol eder.

6.      Ofis içerisinde yiyecek, içecek, kırtasiye gibi malzemelerin stoklarını takibi ve rutin satın alma işlemlerinin yapılmasını kontrol eder.

2. Mali İşler

1.      Derneğin aylık ve çeyrekler bazında bilanço ve gelir gider tablolarını, nakit akışlarını muhasebe şirketi ile birlikte düzenler, kontrol eder.

2.      Ofis ile ilgili tüm ödemelerin (Kira, SSK, vergi, maaş, tüm hizmet tedarikçileri, telefon, adsl, diğer vb.) yapılması, sözleşmelerin düzenlenmesi ve dosyalamalarının gerçekleştirilmesini sağlar.

3.      Dernek İktisadi İşletmesine ait faturaların düzenlenmesi ve ödemelerinin gerçekleştirilmesinden sorumludur.

3. Üye İlişkileri

1.      YASED’in faaliyetleri, üyelik şartları ve çalışma grupları hakkında potansiyel üyeleri bilgilendirir, takibini gerçekleştirir.

2.      Mevcut üyelerin ödeme takibini yapar, üyelik sürecinde oluşabilecek problemlerde destek sağlar.

3.      Üye aidatlarının takibini yapar, aidatlarla ilgili makbuzların düzenlenmesinden ve üyelere gönderilmesinden sorumludur.

4.      Mevcut üyelerin durumlarını değerlendirmek için ziyaretler gerçekleştirir, ilgili raporlamayı Genel Sekreter yardımcısına gerçekleştirir.

4. İnsan Kaynakları

1.      Personel izinlerini, maaş, avans, masraf ödemelerini takip eder ve muhasebe bölümüne gönderir.

2.      Özel sağlık sigorta ödeme zamanlarını takip eder ve ödemeleri gerçekleştirir.

3.      Personel işe alım süreci, pozisyon ilanı, başvuruların değerlendirilmesini sürecisini takip eder.

4.      İşe giriş ve işten çıkış işlemlerini mali müşavir danışmanlık firması ile birlikte organize eder.