YBWEB03
Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Office Manager

İstanbul Avrupa Yakası
  • 16.12.2016
  • 0 - 50 Arası Aday Başvurdu
  • 912 Görüntüleme

İş Tanımı

Responsibilities:

o   Administration

0   Handling and checking of Cleaning Service

0   Tracking and managing the common rooms’ order and hygiene

0   Managing vending machines,water dispensers,etc. (ordering material and maintenance)

0   Coordination of Office subcontractors

0   Managing Maintenance Service (call supplier)

0   Parking management if necessary

0   Management of confidential documentation containers/disposal

0   Providing office supplies and space to the newcomer

0   Handing out clothing vouchers for field staff (in cooperation with HR)

0   Point of contact for administrative matters in cooperation with other departments such as Security, HSE,etc.

 

o   Mail /Postal Service

(mail will be delivered once a day by in-house post office in the afternoon)

0   Fetch/bring mail from post office once a day in the morning

0   Screen and sort incoming mail and place it in department boxes in cargo room

0   Coordination of internal and external courier

0   Courier services biling process

 

o   Meeting Room Service

        (number of meeting rooms incl. Phone rooms,huddle rooms, etc.:13)

0   Administration of meeting rooms:including support for reservation,ordering of catering if required,check & providing of material(pens,Flip Charts,etc.), check and managing of all accessories and devices

0   Removing materials and catering leftovers after each meeting (in coordination with cleaning services)

0   Arranging of chairs and desks (in coordination with Cleaning Services)

 

o   Catering Service

                     (day care employee)

0   Administration of kitchenettes and social rooms

0   Administration of coffee manchines,waterdispensers and vending machines:providing material (coffee,tea,milk,sugar,cookies,soft drinks etc.)and managing the maintenance

0   Ordering/making catering managements for meetings if requested

0   Manage Food Card (Sodexo)

 

o   Fleet Management Service

0   Tracking of insurances,addendums ,physical examination documents and emission records

0   Paying and tracking the motorized vehicle taxes

0   Making the necessary arrangements to fix the physical problems of the vehicles

0   Tracking and distributing the fuel consumption budgets to departments in CEDI

0   Tracking and managing of incidents (accident etc.)which need insurance coverage

0   Tracking and managing the automatic highways tolls (E-Tools,aka.HGS and OGS)

0   Tracking and managing the driver’s formal warnings (demerit points) and traffic tickets

0   Managing the newcomer to have driving instructions and have him/her tested on the road

0   Tracking,managing and optimizing the personnel vehicles (route and personnel lists)

 

o   Mobile Phone

0   Tracking,managing and optimizing GSM lines.

0   Tracking and managing and optimizing GSM Traffis.

 

o   Facility Management

0   Taking pictures of the events and keeping them for future reference

Aranan Nitelikler

Profile:

o   English and Turkish language requirements (minimum level B)

o   MS Office user-knowledge

o   Experience in similar role

o   Friendly,Professional and well-groomed appearance

o   Strong communication

o   Service-oriented

o   Phone communication training appreciated

o   First aid-training appreciated

  • PAYLAŞ

Özet Bilgiler

 AHK Group, yeni ve daha modern çalışma metotları ile yeni talepleri karşılamak amacıyla, geniş bir hizmet yelpazesi geliştirmiştir. Sunulan hizmetler operasyonel grupların altında birleştirilmiştir; bu hizmetler temizlik, personel temini ve bordrolama, güvenlik, multi services hizmetleridir.

AHK Group'un esas hedefi Türkiye'deki hizmet sektörüne tamamen yeni bir vizyon ve yaklaşım getirmektir. Daha iyi çalışma metotları, daha iyi personel seçimi ve eğitimi ile; yapılan işleri, kullanılan malzeme, ekipman kalitesini daha iyi kontrol ederek müşterileriyle daha iyi diyalog sağlamaktadır. AHK Group'daki hedefimiz, hizmetlerimizi verimli ve güvenilir bir şekilde yerine getirdiğimiz konusunda müşterilerimize güvence vermektir.

AHK Group'un amacı, bütün modern teknoloji ve metotları içeren imkânlarını kullanarak; fabrika, ofis, otel, hastane, okul, alışveriş merkezlerinde müşterilerinin zaman ve enerjilerini asıl faaliyet konularına ayırmalarına yardımcı olacak bir hizmet verebilmektir.

AHK Group hızla gelişen bir hizmet organizasyonudur. Bugün, her sektörü temsil eden uluslararası ve yerli, ticaret ve sanayi işletmelerinden oluşan geniş bir müşteri portföyüne sahiptir.

İşyeri, kavramı genişledikçe bizim hizmet sınırımızda genişler.

Bu hizmet çeşitliliği içerisinde müşteri beklentisi olan profesyonellik, güvenilirlik ve dikkatli çalışma ilkeleri değişmez. AHK Group, sağlamış olduğu bilgi, eğitim ve takım çalışması ile, gerek iş çevresi, gerekse sosyal çevrelerinde sürekli artan hizmet standartları beklentilerini yanıtlamaktadır. Amacımız iyi bildiğimiz ve uzmanlaştığımız konular ile müşterilerimizin "en iyi hizmeti" elde etmelerine yardımcı olmaktır.

Firmanın Tüm İş İlanları

Benzer İlanlar

COLDWELL BANKER TÜRKİYE
Konya
04.12.2016
GAYRİMENKULDE DÜNYANIN 1 NUMARASI!Dünyanın ilk gayrimenkul danışmanlık markası olan Coldwell Banker,...
COLDWELL BANKER TÜRKİYE
İstanbul Avrupa Yakası
04.12.2016
COLDWELL BANKER KİMDİR?   1906 yılında SAN FRANCISCO’da Colbert COLDWELL ve Arthur BANKER ta...
COLDWELL BANKER TÜRKİYE
Muğla, Muğla - Bodrum
04.12.2016
COLDWELL BANKER KİMDİR?   1906 yılında SAN FRANCISCO’da Colbert COLDWELL ve Arthur BANKER tara...
REALTY WORLD
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Hafta
REALTY WORLD1973’te ABD’de kurulan Realty World; marka bilinirliği için yaptığı 1.5 mily...
REALTY WORLD
Bursa
Son 1 Hafta
REALTY WORLD1973’te ABD’de kurulan Realty World; marka bilinirliği için yaptığı 1.5 mily...
EPS DANIŞMANLIK A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
  Ofise gelen telefonlara cevap vermek ve yönlendirmek, Fatura kesimi ve ön muhasebe girişinin y...
ERA GAYRİMENKUL HİZMETLERİ A.Ş.
İstanbul Anadolu Yakası
Dün
  Uluslararası Gayrimenkul firması bünyesinde kendi işinin sahibi olmak isteyen girişimcilere iş fı...
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Geleneksel ofis alanları yerine, modern dekorasyonu, dinamik yapısı ve profesyonel bir ekip tarafınd...
BENZER TÜM İLANLAR

İş Bulma Taktikleri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri İş aramada başarılı olmak için sizinle aynı pozisyona başvuranlara göre öne çıkmanız gerekli. Bu aslında o kadar zor değil. İşte size bir adım önde olmanızı sağlayacak 4 öneri.