Yönetici Asistanı

ANKUTSAN A.Ş. olarak bizler; her geçen gün değişen teknoloji ve talepler doğrultusunda; görsel kaliteyle dayanıklılığı birleştirerek her biri konusunda uzman, güçlü teknik kadrosuyla oluklu mukavva kutu sektöründe hizmet veriyoruz.

Bu çerçevede her geçen gün büyüyen kadromuza katılacak, Ankutsanlı olmak isteyecek 'Yönetici Asistanı'arıyoruz.

• Üst düzey yönetici ajandasını takip etmek ve ilgili planlama ve koordinasyonları sağlamak,
• Asistanlığını yaptığı yöneticisinin randevularını düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve ziyaretçilerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
• Asistanlığını yaptığı yöneticisinin talimatına göre dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, faks, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek, günlük yapılan telefon görüşmelerini kaydetmek, gerekli hatırlatmalarda bulunmak,
• Yöneticisinin şirket içi ve dışında katılacağı toplantılar için gerekli tüm (katılımcı listesi oluşturulması ve zaman planının yapılması, bilgilendirmelerin yapılması, hazırlanması gereken sunumlar, toplantı yeri ve fiziki şartların kontrolü, gerekli malzeme/dokuman temini, vb. gibi) ön hazırlıkları tamamlamak ve koordine etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
•  Yurtiçi ve yurt dışı seyahat ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, takip etmek,
• Asistanlığını yaptığı yöneticisinin yazılarını yazmak, imzaya gelen evrakın imzalanmasını ve ait olduğu yere gönderilmesini sağlamak,
• Asistanlığını yaptığı yöneticisinin dokümantasyon ve dosyalama işlemlerini takip etmek,
• Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanların doğru bir şekilde kullanmasını ve gereken bakım ve onarımlarının düzenli olarak yapılmasını sağlamak,
• Faaliyetlere ilişkin bilgi ve belgelerin kullanıma hazır bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde istenen biçimde sunmak,
• Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak,
• Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek ve bilgilendirmeleri zamanında yapmak,
• Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak,
• Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetleri mevcut kalite sisteminin gereklerine uygun olarak yürütmek,
• Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek,
• İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uygun çalışmak, aksi durumlarda ilgili kişileri bilgilendirmek,
• Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya ilgili bölümlerden mezun olmak,
• Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak.
• Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş tecrübesine sahip olmak.
• Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek, hızlı klavye kullanabilmek,
• Güler yüzlü, prezantabl, pozitif, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık olmak,
•  Türkçe gramer, yazma ve konuşma kurallarını iyi uygulamak.