Şirket Sekreteri

Bu göreve talip olan adaylardan santral operatörü, resepsiyon görevlisi ve yönetici asistanlığı işlevlerini birlikte yürütmesi beklenmekte olup kısa iş tanımı aşağıdaki gibidir:

 - Şirket ana santraline gelen telefon çağrılarını cevaplayarak bu çağrıları ilgili kişi ve bölümlere aktarmak,

 - Firmaya gelen konukları karşılayarak gerekli kişi ve/veya bölümlere yönlendirmek,

 - Gelen ve giden posta, evrak, kargo ve benzerlerine ilişkin kayıtları tutarak dağıtımlarını yapmak.

 - Telefon, faks ve adres fihristlerini güncel ve düzenli tutmak.

*Bayan,

* 22-34 yaş arası

*Çay,temizlik,yemek ve muhasebe birimleri için personellerimiz farklıdır.

*En az lise mezunu,

*Sekreterya konusunda en az 2 yıl DENEYİMLİ,

*Referans telefonları verebilecek,

*Çekmeköy’e ulaşım sorunu olmayan (servis yoktur),

*Sigara içmeyen,

*Diksiyonu düzgün,

*Santral telefonunu kullanmayı bilen ve iyi organize edebilen,

*Günlük evrak-kayıt sistemi tutabilecek,

*Prezentabl,

*Misafir karşılama, ağırlama ve yönlendirme konusunda deneyimli,

*Çok iyi derecede Office, Word, Outlook, internet kullanımı,

*Fotokopi, faks, scanner konusunda deneyimli,

*Kurumsal ve profesyonel şirket yapısına uyum sağlayabilecek,

*Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

*Şirket düzenine, değişikliklerine hakim olacak ve yönlendirebilecek,

*Yeni işler öğrenmeye yatkın.