Ön Muhasebe Personeli
- 31.05.2016
- 200 - 500
İş Tanımı
- İşletmeye giren mal, malzeme veya hizmet alışının irsaliyelerinin muhafazası
- Satıcıya çek, senet ya da banka havalesi ile ödeme yapılıyorsa makbuzlarının mutlaka alınması
- Gelen faturalarla irsaliyelerin karşılaştırılması veya irsaliye geldiğinde verilen sipariş emri ile tutarlılığının incelenmesi..
- Malzeme teslim aliş noktasıyla (depo, şantiye,mal kabul reyonu ) irtibatlı olup hatalı, kusurlu, ayıplı, malların hizmetin tesbiti..
- İşletmeye alınan demirbaş ve cari hesap niteliğindeki satıcı faturalarının mümkünse fotokopisinin alınması, dosyalanması.
- Alınan demirbaşların garanti belgelerinin mutlaka saklanması
- Alınan fatura, irsaliye gibi belgelerin tarihlerinin kontrolü, imzalarının kontrolünün yapılması
- Her türlü harcama ve gider evrakının makbuzlar dahil bigisayar excel ortamında kayıt edilmesi (formatı belirlenmiş)
- Kesilen her faturanın bir kopyasının koçanda kalmasını sağlamak ve bir kopyasının klasörde saklanması
- Her ay sonunda muhasebe ile irtibat kurup bordro ve personel ücret pusulalarının alınması..
- Alınan ücret pusulalarının imza karsılığı personele dağıtılması ve bir suretinin personel dosyasına konulması..
- Yıllık izin kullanan personelin dilekcelerinin alınması ve izin defterini imzalamasının saglanması
- Rapor alan personelin raporlarının anında muhasebeye bildirilmesi
- Resmi dairelerden gelen yazılardan muhasebeyi ilgilendiren her türlü belge, bilginin muhasebeye zamanında ulaştırılması
- Bankalardan gelen bilgilerin, dekontların, yazıların muhasebeye ulaştırılması
- Vergi dairesi veya diğer resmi kurumlardan gelen imza karsılıgı belgelerin üzerine mutlaka tebellüğ yani alındığı günün tarihinin atılıp muhasebeye bilgi verilmesi ve bir kopyasının iletilmesi.
- Resmi daireler ile görüşme yapıldığında mümkünse muhasebeciye yönlendirilmesi veya goruşülen kişinin ad, soyad, telefon ve dahili numaralarının not edilmesi.
- Vergi dairesi, SSK ya da baska resmi kurumdan bir ziyaretçi geldiğinde (denetleme elemanı, inceleme elemanı vs) derhal muhasebeci ile irtibat kurulup bildirilmesi, bilgi verilmesi.
- Küçük kasa mevcutsa belgesiz hiç bir ödemenin yapilmamasi.. ve alınan belgelerin geçerli olup olmadiğinin kontrolü.
- Satıcılar veya alıcılar için bir cari hesap tutuluyorsa muhasebe ile bu bilgilerin devamlı paylaşılması.
- Fatura, irsaliye, diğer tastike tabi evrak ve belge bastırılması, onaylanması durumunda muhasebeye haber verilmesi ve bunlara ait bilgilerin bir kenara not edilmesi, kaç sayfa, adet vs. gibi
- Vergi dairesi veya SGK’ ya bir dilekçe yazılması durumunda mutlaka suretinin saklanmasi bir suretinin muhasebeye gönderilmesi..
- Bu bilgi ve belgelerin depolanması sırasında kolay bulunur, kaybolmayacak yapıda bir dosya sisteminin oluşturulması...
- Şirket için verilmiş olan şifre ve benzeri dokümanlarin düzgün saklanması..
- Şirket demirbaşlarının bir liste halinde kimin kullandığı da belirtilerek kayıt edilmesi.
- Kaybolan demirbaş veya zayii olan demirbaş için muhasebeye bilgi verilmesi..
- Varsa bankalardan düzenli bir sekilde her ay sonunda mümkünse bilgisayar ortamında hesap özetlerinin alınıp muhasebeye iletilmesi..
- İrsaliyelerden fatura takip ederken gelmeyen faturaların gözden kaçırılmaması bunun bir takım beyannameleri etkileyeceği göz önüne alınarak çok geç gelen (örneğin bir önceki ay tarihli) faturaların muhasebeye danışılmadan teslim alınmaması.
- Muhasebeye her türlü bilgi sorulması ,bir konunun iletilmesi, bir dosyanın bir evrakın gönderilmesi mutlaka mail yolu ile yapılıp bu yazışmaların saklanması (mail kutusunda) ve muhasebeden gelen maillerinde saklanması.
Aranan Nitelikler
- kağıthane hamidiye mahallesi ve çevresinde oturan
- Ön muhasebe alanında en az 2 yıl tecrübeli,
- LOGO programı kullanım bilgisine sahip,
- MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
- Erkek adaylar için askerliğini yapmış,
- Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek
Özet Bilgiler
- Ön Muhasebe Personeli
- Metal - Demir - Çelik
- Tam zamanlı
- Eleman
- İstanbul Avrupa Yakası
- 2-5 yıl
- 31.05.2016
- 29.09.2016
- 13.10.2016
Benzer İlanlar
Yeditepe Bilgisayar Danışmanlık dış tic ltd şti
Yeditepe Dış Ticaret olarak 1997 yılında kurulan şirketimiz Mart 2007'de hedef büyütmüş, isim değişikliği yapmıştır. 1999-2001 yılları arasında Yıldız Bilgisayarın Avrupa Yakası Baş Bayiliğini yapan firmamız, 2001 krizi sonrası zorunlu olarak kapanan "Yıldız Bilgisayar"ın misyonunu devam ettirme kararlılığındadır.
VİZYONUMUZ
"Çocuklarımız Yıldızlara Yıldız Bilgisayarla Gidecekler" sloganı ile üretim yapan Yıldız Bilgisayarın misyonuna Dünya'yı daha iyi, daha yaşanası bir yer haline getirmek hayalimizi ekledik. Var olan ve gelişen her türlü teknolojiyi, tüm insanlığa daha iyi bir dünya yaratacak sistemlerle birleştirmek ana ufkumuz. Ütopyamız.
http://yediislem.com