İdari İşler Asistanı/Danışma Görevlisi

CENETRIC, 20 yılı aşkın süredir bina teknolojileri deneyimi ile sistem kurulumu ve desteği sağlayan bir mühendislik firmasıdır.

Sunduğumuz çözümler arasında;

Merkezi TV (SMATV / MATV); IPTV ve İnteraktif TV; Kablolu ve Kablosuz  Altyapı Çözümleri; Yangın  Algılama ve Alarm; Kamera İzleme (CCTV) Sistemleri  bulunmaktadır.

• Şirketin iç ve dış telefon trafiğini yürütmek,
• Her türlü evrak, telefon, e-mail vb. kayıtları ERP programına kaydetmek ve ilgili kişiye aktarmak,
• Toplantı organizasyonları yapmak,
• Yurtiçi / Yurtdışı  seyahat edecek personellerin ulaşım, konaklama gibi seyahat organizasyonunu önceden planlamak,
• Personel araç takip kayıtlarını tutmak ve gerekli evrakların güncel olup olmadığının takibini sağlamak,
• Günlük olarak PDKS raporlaması yapmak,
• Demirbaş zimmet formlarının güncelliğini sağlamak,
• Günlük olarak yemek siparişlerini bildirmek,
• Ön muhasebe ile ilgili konulara destek vermek,
• Gelen-Giden evrak ve kargo trafiğini yönetmek,
• Misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler birimi ile koordineli bir şekilde hareket etmek.

• En az lise tercihen Meslek Yüksekokulu “Büro Yönetimi ve Sekreterlik” mezunu,
• Kurum telefon trafiğini yönetmek konusunda deneyimli ve diksiyonu düzgün,
• Tercihen orta seviyede İngilizce dil bilgisine hakim,
• Güler yüzlü, dinamik ve dış görünüşüne özen gösteren,
• MS Office programlarını ve ofis araçlarını iyi derecede kullanabilen,
• Evrak trafiğini yönetebilecek,
• Tercihen ön muhasebe bilgisi olan,
• Dikkatli ve disiplinli çalışma yapısını prensip edinmiş,
• Problem çözme yeteneği gelişmiş,
• İstanbul Avr. yakasında ikamet eden.