Ofis Asistanı

Esenyurt'daki merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere;

• 1. Ofis içerisindeki tüm telefon, fax,  gelen ve giden evrak trafiğini yürütmek,
  2. Hertürlü evrak, telefon, e-mail vb. kayıtları ERP programına kaydetmek ve ilgili kişiye aktarmak,
  3. Yöneticilerin ajandasını takip etmek ve gerekli bildirimleri yapmak,
  4. Ofis iş ve yoğunluk durumuna göre ofis idaresini sağlamak,
  5. Personel puantaj ve araç takip kayıtlarını tutmak ve raporlamak,
  6. Ön muhasebe ile ilgili her türlü desteği vermek,
  7. Gelen misafirleri ağırlamak ve yönlendirmek; istendiğinde toplantı ve organizasyonlarda destekçi / uygulayıcı görev almak,
  8. Ofis gider evraklarını toplamak ve mali işler yöneticisine aktarmak,
  9. Dış merciler ile olan her türlü iletişimde firmayı en iyi şekilde temsil etmek,
  10. Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak.
  11. Eğitim Yönetimi kayıtları
  12. Çalışan profillerinin güncel tutulması
  13. Anket çalışmaları
  14. İş görüşmesine davet sürecinde gerekli bağlantıların kurulması
  15. Toplantı organizasyonlarının yapılması, davetlilerin katılımının takip edilmesi
  16. Görev tanımlarının güncel tutulmasına destek verilmesi
  17. Randevuların düzenlenmesi
  18. Yurtiçi / yurtdışı  seyahat edecek personellerin ulaşım konaklama gibi seyahat organizasyonun önceden planlanması .
  19. Proje bölümüne gerekli destek verilmesi .
  20. Kargo gönderilmesi gönderildikten sonra gerekli takiplerinin düzenli şekilde yapılması .
  21. Banka ile ilgili olan talimatların gönderilmesi , düzenli bir şekilde saklanması
  22. Demirbaş Zimmet formlarının güncel olarak takip edilmesi.
  23. Şirket içi yemek organizasyonunu her gün takip etmek . Ticket Kontrollerine destek vermek .
  24. Şirket araçlarının gerekli evraklarının güncel olup olmadığının takibini yapmak
  25. Modem Destek konusunda bilgi vermek

   

yapabilecek bayan ekip arkadaşı arıyoruz.

• Pratik, düzenli ve insan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün,
• Hızlı ve pratik çözümler üretebilen,
• Giyimine özen gösteren,
• Güleryüzlü, ve dikkatli,
• İngilizce cevap verebilecek düzeyde olması,     
• 30 yaşını geçmemiş,
• Bayan.