Bölüm Asistanı

• Kurum içi-dışı tüm yazılı ve sözlü iletişim prosedürlerine göre iletişimi zamanında gerçekleştirmek ve takip etmek; diğer bölümlerden istenen bilgi ve yazışmaları istenen tarih ve zamanda ilgililere ulaştırmak ve belirli aralıklarla yöneticisine bilgi vermek,

• Kurum Kimliği ve Haberleşme Yönetmeliği'ne göre belirlenen yazışma düzeni ilkeleri çerçevesinde yazışmaları hatasız gerçekleştirmek,

• Bölüme gelen bilgi ve belgeleri ilgililerine zamanında ulaştırmak, bölüm görevlileri ve yöneticisi tarafından istenen bilgi, belge ve dosyaları istenen zamanda bulup ilgiliye ulaştırmak ve süreli evrakları bölüm görevlileri ve yöneticisine hatırlatmak, bölüm görevlilerince istenilen yazı işlerini yapmak,

• Dosyalama ve evrak dağıtımını etkin bir şekilde gerçekleştirmek ve buna bağlı olarak arşiv organizasyonunu sağlamak,

• Randevu, iletişim, toplantı ve seyahat organizasyonlarını etkin bir şekilde gerçekleştirmek, takip etmek (toplantı salon organizasyonu, ulaşım, konaklama, kırtasiye ve servis hizmetini organize etmek), kuruluş misafirlerini temsil ve ağırlama ilkelerine uygun olarak ağırlamak ve ilgili organizasyonları gerçekleştirmek,

• Bölüme gelen sözleşmelerin  takibi ve arşivlenmesinin sağlanmak, fişlerin belgelerle ilişkilendirilerek dosyalanmasını sağlamak ve bankalarla olan yazışmalara destek vermek.

• En az lise mezunu,

• Konuyla ilgili deneyim sahibi,

• Askerliğini tamamalmış (erkek adaylar için).