Üst Düzey Yönetici Asistanı

1871’den beri devam eden geleneği, çağın bilgi ve teknolojisi ile birleştirerek 1993’den beri geleceğe taşıyan Faruk Güllüoğlu önce İstanbul’da kalıcı bir marka inşa etmek, daha sonra ise tüm dünyanın bildiği bir isim olmak için çalışmalarına ara vermeden devam etmektedir. Faruk Güllüoğlu mağazaları hem geleneksel hem yeni konseptte açılacak yeni mağazalar ile tüm tatlı dostlarına kaliteli hizmet vermeye devam etmektedir. 

Faruk Güllüoğlu Grubu'nun büyüyen ve gelişen organizasyonunda  İcra Kurulu Başkanını asiste etmek üzere deneyimli Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.

  * İcra Kurulu Başkanı'nın ajandasının takip edilmesi ve planlanması,

  * İç-Dış yazışmaların yapılması ve gerekli raporlamaların hazırlanarak sunulması,

  * Tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması,

  * Toplantıların organize edilmesi, katılımın sağlanması, raporlanması,

  * Yurtiçi / yurtdışı seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,

  * Telefon ve e-mail trafiğinin yönetilmesi,

  * Misafirlerim karşılanması ve ağırlanması sürecine destek olunması,

  * En az Yüksek Okul mezunu (Tercihen büro yönetimi ve sekreterlik alanında eğitim veren bölümlerden mezun),

  * Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,

  * İleri derecede İngilizce (Sözlü ve yazılı) ve tercihen 2. yabancı dil olarak Almanca dil bilgisine bilgisine sahip,

  * MS Office programlarını etkin kullanabilen,

  * Raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,

  * Yazılı/sözlü  iletişim becerileri gelişmiş,

  * Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

  * Dinamik, diksiyonu düzgün,

  * Dış görünümüne özen gösteren ve temsil kabiliyeti olan,

  * Güler yüzlü ve çalışkan,

  * Detaycı, takipçi ve sonuç odaklı,

  * Disiplinli, sorumluluk alan, etik ve gizlilik kurallarına özen gösteren,

  * Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

  * İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,

  * Bayan