Administrative Assistant

İstanbul IELTS, İngilizce akademik bir sınav olan IELTS sınavına öğrenci hazırlayan, kurs ve danışmanlık hizmetleri sağlayan, Türkiye’de bu alanda ilk kurumdur.

Merkezimiz bünyesinde görev almak üzere sürekli/tam zamanlı çalışacak ‘Administrative Assistant’ı aramaktayız.

Başarılı olan aday, bağlı bulunduğu yöneticisinin ve Eğitim Danışmanları’nın günlük iş akışına gerekli desteği sağlayacak, aktif promosyon hizmetleri sunacak ve Uzman Eğitim Danışmanı’na düzenli olarak rapor verecektir. 

Pozisyon ile ilgili gerekli olan tüm eğitim olanakları, oryantasyon sürecinde sağlanacaktır.

Uygun görülen adayın görev yeri, Taksim- İstanbul olmaktadır.

• Arayan danışan ve ziyaretçiler ile ilk temas noktası olmak,
• Telefon trafiğinin aksanmadan yönetilmesini sağlamak,
• Günlük yazışma ve evrak trafiğini yönetmek,
• Veri girişi, sınav hazırlıkları ve zamanlama dahil olmak üzere idari işlerde görev almak,
• Merkezin günlük iş akışını yönetmek ve takibini sağlamak,
• Öğrencileri ilgilendikleri kurs programı hakkında bilgilendirmek ve yönlendirmek,
• Eğitim Danışmanları’na ve Uzman Öğretmen’e destek sağlamak.

ARANAN NİTELİKLER:

• Alanında en az 2 yıllık deneyime sahip olan,
• Eğitim sektörüne ilgi duyan,
• MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi etkin ve yüksek olan,
• Merkeze bağlı bulunan tüm birimlerle, öğrenciler ve aday öğrencilerle güçlü, yapıcı ve dinamik ilişki ağı oluşturabilen,
• Müşteri takibi konusunda iyi derece iş geçmişine ve tecrübesine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın ve profesyonel etkileşim içinde olabilen,
• Düzenli ve sistemli çalışmayı prensip edinmiş, dikkatli ve detaylara önem veren,
• Günlük iş akışı sürecinde ortaya çıkan sorunların üstesinden gelebilen ve çoklu - görevler alma konusunda deneyimli olan,
• Talimatları en iyi şekilde yerine getirebilen,
• İşi zamanında en iyi şekilde teslim edebilen,

Tercihen IELTS sınav bilgisine sahip ve İngilizce bilen