Ofis Asistanı

Global Connection Media SA

Global Connection yeni nesil iletişim modeli ile ülkeleri ve kültürleri birbirine bağlıyor. Bir çok ülkenin uluslararası ticaretini, iş dünyasındaki etkisini ve gücünü destekliyor, en etkili medya kuruluşları ile ortaklık kuruyor. Almanya, Birleşik Arap Emirlikleri, Birleşik Krallık, Fransa ve Rusya'da gazeteler ve dergiler yayımlıyor, en çok ziyaret edilen web portallarında yer alıyor, televizyon kanallarında yeni nesil iletişim modeli ile tanıtımlar yayınlıyor.

İş Tanımı:

• Ofisin idaresinden sorumlu olunması
• Ofis ve diğer ortak kullanım alanlarındaki düzenin sağlanması
• Yöneticinin ajandasını takip edip, ilgili planlamaları yapmak,
• Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat programları, konaklama organize edilmesi
• Vize ve pasaport işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Posta, kurye ya da kargo ile gelen-giden evrakların organize edilmesi
• Yurt içi ve yurt dışı yazışmaları gerçekleştirmek,
• Birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak
• Günlük raporlama ve organizasyon faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İş planlarının oluşturulması takip ve raporlandırılması,
• Konu süreçlerinin ilgili kişilere ve yönetim ekibine raporlanması,
• Yönetim ekibinin toplantılarına katılarak toplantı tutanaklarının hazırlanması, ilgili yönetici & birimlere aksiyon planlarının duyurulması,
• Özel takip listesi oluşturularak, bilgisi verilen her türlü işin sonuçlanana kadar takibinin yapılması, sonuçlandığında bilgi verilerek arşivlenmesi,
• Toplantıların zamanında yapabilmesi için gerekli tüm iletişimin sağlanması, toplantı tutanaklarının tutulması,
• Bağlı bulunulan kişinin ve departmanın tüm iş akış süreçlerini bilmek, bu süreçlerde aktif rol oynamak ve kişilere destek olmak, gerektiğinde tüm süreçlerin iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak.

• Tercihen Ön Lisans veya Lisans mezunu Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi
• İyi derecede İngilizce yazılı sözlü iletişim kurabilen
• MS Ofis programlarına hakim
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş Sözlü, yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
• Analiz etme, raporlama ve arşivleme konularında deneyimli,
• Organizasyon, planlama ve takip yeteneğine sahip Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli
• Disiplinli, güler yüzlü ve insan ilişkilerinde başarılı
• Tercihen İstanbul/Avrupa yakasında ikamet eden
• Giyimine özen gösteren,
• Prezantabl,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• 25-30 yaş arasında bayan