YBWEB03

Danışma ve Santral Görevlisi

İş Tanımı

1.GÖREV ve SORUMLULUKLARI                         

Kuruluş dışından gelen ve kuruluş içinden istenen telefonları bağlamak, gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek, bölümlerden talep edilen evrak, fax gönderme ve alma işlemlerini yapmak, toplantı odasının düzenini sağlamak.

Gerektiğinde telefon mesajlarını not almak, ilgili kişilere zamanında, doğru olarak iletmek.

Gelen müşteri ve ziyaretçileri karşılamak, doğru kişiye veya birime yönlendirmek, gerekirse ilgili kişi gelinceye kadar ilgilenmek.

Firma yönetim kadrosunun iş seyahatleri için seyahat planını takip etmek ve iş randevularını planlayarak ilgili yöneticileri bilgilendirmek. Kuruluştan müşteri ziyaretlerine gidilmesi hallerinde gidiş zamanını takip ederek ziyaret saati hakkında müşteriyi bilgilendirmek

Kuruluşu ilgilendiren tüm telefon, fax, adres, e-mail numaralarının (personel, müşteriler, tedarikçiler vb.) bilgisayar kayıtlarını yapmak

Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak.

 İş görüşmesi yapmak üzere gelenlere İş Başvuru Formu’nu eksiksiz doldurtmak, formu kontrol etmek ve İnsan Kaynakları Sorumlusu’na ulaştırmak.

Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve çevresinde yapılması gereken bakım ve temizlik işlerini düzenli olarak yapmak.

Birime gelen ve birimden giden tüm evraklarla ilgili kayıtları tutmak ve dosyalama işlemlerini yerine getirmek.

Kargo ve Postadan gelen paketleri almak ve göndermek.

Firmaya gelen yada firmadan gönderilen evrakları,paketleri ve dosyaları düzenli olarak Evrak Takip Formu’na kayıt etmek

Belirlenmiş çalışma saatlerinde çalışma yapmak, gerektiğinde fazla çalışma yapmak.

Çalışılan alanın temizliğini yapmak veya yaptırmak.

 Firmayı temsilen, firma tanıtımı ve/veya iş görüşmesi için firma personellerinin yaptığı seyahatler öncesi ve/veya sonrası ulaşım, konaklama ve diğer ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli organizasyonu yapmak.

Aranan Nitelikler

En az lise mezunu tercihen 2 yıllık üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümleri mezunu

  1. Temiz ve makyajlı olmak.

 2. Güler yüzlü, sözcükleri düzgün seçebilir ve konuşabilir olmak.

 3. Anlaşılır ve nazik bir ses tonuna sahip olmak.

 4. Randevu planı yapabilir ve takip edebilir olmak.        

 5. Zamanı etkin ve verimli kullanabilir olmak.

 6. İnsanlarla iyi iletişim kurabilir olmak.

 7. İkram ve protokol kurallarını biliyor olmak.

 8. Firmayı 3.şahıslara karşı en iyi şekilde tanıtabilir olmak.

 9. Telefon, Faks, İnternet gibi haberleşme sistemlerini iyi kullanabilir olmak.

10.Bilgisayar Ofis programlarını kullanabilir olmak.

11.Meslek Lisesi veya Meslek Yüksek Okulu mezunu olmak.

12.Telefona cevap verip yönlendirme yapacak kadar İngilizce konuşabilir olmak.

Özet Bilgiler

Benzer ilanlar için e-posta gönder.

Benzer İş İlanları

  • Santralist İstanbul Avrupa Yakası

    4 Yıldızlı Hotelimiz ekibine katılacak ; Yukarıda belirtilmiş olan pozisyon için başvuran BAYAN adaylarda aradığımız nitelikler aşağıda sıralanmıştır

  • SANTRAL OPERATÖRÜ İstanbul Avrupa Yakası

    *Santral Operatörlüğünde en az 2 yıl tecrübeli, *Avrupa yakasında ikamet eden, * Kariyer ve kişisel hedefleri olan * En az lise mezunu * İstikrarlı,uyumlu * Sor...

  • Santral Operatörü - Sekreter İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul - Gebze

    Ziyaretçi, telefon, faks, e - mail trafiğini yönetmek ve yönlendirmek, Şirket bünyesinde evrak, faks ve postaları ilgili kişilere ulaştırmak, Gelen - Giden ev...

  • Danışma ve Santral Görevlisi İstanbul Avrupa Yakası

    1.GÖREV ve SORUMLULUKLARI                          Kuruluş dışından gelen ve kuruluş içinden istenen telefonları bağlamak, gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ...

  • Fabrika Sekreteri Ankara

    Ankara Başkent Oganize Sanayi Bölgesinde faaliyet gösteren, hafif iş ve inşaat makinaları üretimi yapan köklü bir firmayız. Fabrikamızd...

  • Santral Operatörü İstanbul Avrupa Yakası

    1978 yılından beri faaliyet gösteren ve Türkiye’de turizmin en köklü ve öncü kurumlarından biri olan The Marmara Grubu, topl...

  • Randevu Planlama Elemanı İstanbul Avrupa Yakası

    İş Tanımı: Hizmet vermekte olduğumuz sigorta şirketinin call center ekibinde görev alacak, verilen datalar üzerinden arama gerçekleştirerek bireysel emeklili...

  • SEKRETER İstanbul Avrupa Yakası

    LERAS TEKSTİL AKSESUARLARI,KENDİ ALANINDA İDDİALI FİRMAMIZ BÜNYESİNDE,GENİŞ ÜRÜN YELPAZESİ VE SEÇKİN MÜŞTERİ PORTFÖYÜNE SAH...

TÜM BENZER POZİSYONLAR

İş Bulma Taktikleri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri İş aramada başarılı olmak için sizinle aynı pozisyona başvuranlara göre öne çıkmanız gerekli. Bu aslında o kadar zor değil. İşte size bir adım önde olmanızı sağlayacak 4 öneri.