YÖNETİM KURULU BAŞKAN VEKİLİ ASİSTANI

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Holding bünyesinde görev alacak, Yönetim Kurulu Başkan Vekilini asiste edecek Yönetici Asistanı arıyoruz.

İş tanımı:

• YK Başkan Vekili ofisinin, dosyalama ve bilgi yönetimi dahil ofis sistemlerini tasarlamak ve yönetmek
• Yöneticisinin günlük ajandasını ve randevularını düzenlemek, yönetmek
• Seyahat, konaklama ve vize düzenlemelerini yapmak
• Şirket içi ve dışı toplantı organizasyonlarını yapmak
• Toplantılarda not almak, sunumlar esnasında yöneticisini asiste etmek
• Gerektiğinde yöneticisi adına toplantılara katılarak, not almak
• Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek
• Gelen e-posta, fax ve mektupları düzenlemek, uygun olanları yönetici adına cevaplamak
• Üst düzeyde misafirleri karşılamak
• Yöneticisinin kendisine verdiği araştırma, doküman, sunum, rapora hazırlama faaliyetlerini yapmak
• Gerektiğinde, müşteriler, acentalar ve çalışanlarla ilişkileri yürütmek 

• Üniversite mezunu
  
• Çok iyi derecede İngilizce, tercihen ikinci bir yabancı dile sahip
• Yönetici Asistanlığı üzerine en az 5 yıl deneyimli,
• Diksiyonu düzgün, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip,
• Dış görünümüne özen gösteren, prezentabl, insan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü, pozitif enerjiye sahip,
• Yazışma tekniklerine hakim, yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yönü gelişmiş,
• İş konusunda takipçi, dinamik, titiz, dikkatli, sorumluluk sahibi ve disiplinli çalışan,
• Gizlilik ilkesini benimsemiş, güvenilir,
• MS Office uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan
  
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden