Yönetim Kurulu Başkanı ve Başkan Yardımcısı Asistanı
- 11.07.2016
- 100 - 200
İş Tanımı
Danışmanlığını yapmakta olduğumuz elektrik, enerji, proje, taahhüd sektörünün öncü markalarından birisi için "Ceo Asistanı" pozisyonunda personel arayışımız söz konusudur.
- Yönetim kurulu başkanı ve başkan yardımcısının asistanlığını yapmak,
- Yönetim kurulu başkanının/başkan yardımcısının günlük, haftalık, aylık olarak tüm iş planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlayabilmek,
- Yönetim kurulu başkanı/başkan yardımcısı ile şirket birimleri arasındaki koordinasyonu sağlayacak,
- Yoğun yurt dışı seyahat programlarını organize etmek,
- Yönetim kurulu başkanının/başkan yardımcısının tüm toplantı hazırlıklarını yapmak, toplantı raporlarını oluşturmak ve ilgili kişi/birimlere ulaştırmak,
- Toplantılarda not tutulması ve genel destek sağlanması için yardımcı olmak.
- Dosyalama, evrak takibi, kargo takibi ve arşivleme işlemlerini yapmak,
- İletişimin sürekliliği için gerekli evrak, belge, dosya, rapor, dökümantasyon, vb. malzemelerini ilgili dosyalama ve arşivleme ve/veya yazılım sistemlerine uygun olarak saklamak, bunlara yönelik veri ve kayıtların güncellemelerini yapmak,
- Telefon, e-posta ve evrak takip süreçlerini yönetmek,
- Üst düzey diğer yöneticiler ve üst düzey misafirleri karşılamak, tüm misafirlerin ikram ve ağırlanmalarını gerçekleştirmek (ulaşım, transfer, otel rezervasyon vb. işlemlerini takip etmek),
- Gelen/giden evrakların ön incelemesini yaparak bilgileri iletmek, konuyla ilgili makamlara gerekli geri dönüşleri yapmak, evrakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin lisans programından mezun (tercihen yüksek lisans yapmış),
- Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda minumum 8 yıl tecrübeli,
- İyi derecede ingilizce bilen,
- Yönetim kurulu üyelerini asiste etmiş,
- Diksiyonu düzgün enerjisi yüksek,
- Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Disiplinli, özgüveni yüksek ve gizlilik kurallarına riayet eden,
- Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi konularında başarılı,
- MS Office uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen,
- Seyahat engeli bulunmayan,
- Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden
- Analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,
Benzer İlanlar
RECRUITER HUMAN RESOURCES CONSULTANCY
Recruiter Human Resources Consultancy, gerek müşterileri gerekse adayları için, dinamik, sonuç odaklı ve kaliteli hizmet anlayışı benimsemiş, insan kaynakları seçme ve yerleştirme danışmanlık firmasıdır. Müşteri memnuniyetini ve profesyonel işbirliklerini prensip olarak benimsemiş olan firmamız, müşterilerimizin işe alım süreçlerindeki ihtiyaçlarını doğru analiz ederek, takipçi, hızlı, özverili, sistematik ve pozitif bakış açısı ile müşterilerimize en verimli çözümler üretmektedir.
Recruiter Human Resources Consultancy, sektördeki deneyimli danışman kadrosuyla, kurumun beklentilerine ve pozisyonun ihtiyaçlarına ve yetkinliklerine en uygun kişileri, kuruma kazandırmayı amaçlar. Kurumsal performansın, bireysel performansa bağlı olduğunu düşünen firmamız, doğru aday seçimleri ile personel devinim hızını ve dolayısıyla kurumun maliyetlerini en aza indirgeyerek, markaların verimliliğini kısa ve orta vadede maksimum düzeye çıkartmayı amaçlamaktadır.
Recruiter Human Resources Consultancy ile çalışan müşterilerimiz, ihtiyaçlarının net olarak tespit edildiğini, kendilerine geri beslemelerle çözümler üretildiğini, etik değerlere önem verildiğini ve fark yaratan uzman bir profesyonel ekiple çalıştıklarını bilmektedirler.
