YBWEB02
Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Executive Assistant

İstanbul Avrupa Yakası
  • 03.06.2016
  • 50 - 100 Arası Aday Başvurdu
  • 1555 Görüntüleme
Company Name Hidden Executive Assistant iş ilanı

Company Name Hidden

C24

Executive Assistant

Job Description

A Executive Assistant is responsible to provide the General Manager with administrative support including typing, filing, answering telephones, taking messages, maintaining appointment calendar, making travel arrangements and other general office duties. Assumes full responsibility for all administrative duties in the Executive Office ensuring professional and timely execution of all tasks.

What will I be doing?

 As a Executive Assistant, you are responsible for performing the following tasks to the highest standards

 - Opens incoming mail, dates stamps, distributes accordingly

 - Sends outgoing mail both interoffice and outside

 - Routes mail, faxes and other printed matter

- Prepares and types correspondence and fairly complex numerical/financial reports as instructed - Prepares correspondence on behalf of the management

- Duplicates, copies and distributes and mails materials for the office

 - Orders and maintains office supplies and equipment

 - Maintains files and equipment in an orderly and professional manner

- Uses the property’s email system and maintains their email box, as is policy

 - Appropriate business use of telephone and voice mail system

- Greets internal and external customers in a friendly and professional manner. Announces visitors and/or handles requests, as appropriate

- Scrutinizes and handles Guest satisfaction scores/ Guest Assistance on a regular basis

- Scrutinizes daily VIP guests

 - Schedules meetings and records meeting minutes

Required Skills

What are we looking for?

To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow:

- Must be Female

- Two year similar experience

 - Strong organization skills, multi-task oriented and good time management

 

- Ability to read listen and communicate effectively in English and in writing, using correct grammar, spelling and sentence structure

 - Prepare official correspondence on behalf of the managements to both internal and external communications verbally and in writing

- Ability to sit for extended periods of time and continuously performs the essential job functions

 - Ability to effectively deal with internal and external customers, some of whom will require high levels of patience, tact and diplomacy

- Ability to effectively transcribe information from handwritten

Additional Info

Career Level
Office Clerk
Working Type
Full-time
Experience
2-5 years
Refresh Date
21. 06. 2016
Last Application Date
25. 10. 2016

Benzer İlanlar

KADAK GARDEN HOTEL
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
Şirketimiz 50 yıl önce (1966) Hollânda'da kuruldu.
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
Harley-Davidson Bosphorus'un Maslak/Sarıyer merkezinde görevlendirilmek üzere düzenle...
ALPA DANIŞMANLIK İNSAN KAYNAKLARI ÖZEL İSTİHDAM ARACILIK EĞİTİM HİZMETLERİ LTD.ŞTİ
İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul - Gebze, İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
Danışmanlığını yapmakta olduğumuz kurumsal Endüstriyel Entegre Firmanın Genel Müdür v...
Atlas Port Dış Ticaret Ltd. Şti.
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
*Dinamik, prezantabl, yurtdışı firmalarla ticari yazışmalar yapabilecek düzeyde çok iyi ...
MEKTEBİM KOLEJİ
İstanbul Avrupa Yakası
14.02.2017
Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve rapo...
ÖZSER GRUP SİGORTA ARAC.HİZM.LTD.ŞTİ.
İstanbul Avrupa Yakası
13.02.2017
·         Telefon ve randevu trafiğinin yönetilm...
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası
07.02.2017
Sektöründe öncü bir firmada görevlendirilmek üzere Üst D&uum...
YURT KUMAŞ A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası
04.02.2017
Asiste ettiği yöneticinin şirket içi ve dışı sağlıklı haberleşmesinin sağlanması, ajanda...
LUXERA GAYRİMENKUL
İstanbul Avrupa Yakası
04.02.2017
Yönetim Kurulu tüm talimatlarını uygulamak,Yönetim Kurulu telefon, faks ve mail trafi...
My Job Executive Search & Selection
İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Avrupa Yakası
25.01.2017
Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Meslek Birliğinin Genel Sekreterine bağlı olarak görev yapaca...
BENZER TÜM İLANLAR

İş Bulma Taktikleri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri İş aramada başarılı olmak için sizinle aynı pozisyona başvuranlara göre öne çıkmanız gerekli. Bu aslında o kadar zor değil. İşte size bir adım önde olmanızı sağlayacak 4 öneri.