YBWEB02
Bu ilan yayından kaldırılmıştır.
Company Name Hidden Executive Assistant iş ilanı

Company Name Hidden

C24

Executive Assistant

Company / Job Description

A Executive Assistant is responsible to provide the General Manager with administrative support including typing, filing, answering telephones, taking messages, maintaining appointment calendar, making travel arrangements and other general office duties. Assumes full responsibility for all administrative duties in the Executive Office ensuring professional and timely execution of all tasks.

What will I be doing?

 As a Executive Assistant, you are responsible for performing the following tasks to the highest standards

 - Opens incoming mail, dates stamps, distributes accordingly

 - Sends outgoing mail both interoffice and outside

 - Routes mail, faxes and other printed matter

- Prepares and types correspondence and fairly complex numerical/financial reports as instructed - Prepares correspondence on behalf of the management

- Duplicates, copies and distributes and mails materials for the office

 - Orders and maintains office supplies and equipment

 - Maintains files and equipment in an orderly and professional manner

- Uses the property’s email system and maintains their email box, as is policy

 - Appropriate business use of telephone and voice mail system

- Greets internal and external customers in a friendly and professional manner. Announces visitors and/or handles requests, as appropriate

- Scrutinizes and handles Guest satisfaction scores/ Guest Assistance on a regular basis

- Scrutinizes daily VIP guests

 - Schedules meetings and records meeting minutes

Required Skills

What are we looking for?

To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow:

- Must be Female

- Two year similar experience

 - Strong organization skills, multi-task oriented and good time management

 

- Ability to read listen and communicate effectively in English and in writing, using correct grammar, spelling and sentence structure

 - Prepare official correspondence on behalf of the managements to both internal and external communications verbally and in writing

- Ability to sit for extended periods of time and continuously performs the essential job functions

 - Ability to effectively deal with internal and external customers, some of whom will require high levels of patience, tact and diplomacy

- Ability to effectively transcribe information from handwritten

Additional Info

Career Level
Office Clerk
Working Type
Full-time
Experience
2-5 years
Refresh Date
21. 06. 2016
Last Application Date
25. 10. 2016

Benzer ilanlar için e-posta gönder.

Benzer İş İlanları

  • sekreter İstanbul Avrupa Yakası

    Fabrikası Çorlu'da merkezi Merter'de bulunan tekstil firmamıza sekreterler alınacaktır.

  • Yönetici asistanı İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası

    - Ofis telefon trafiğini sağlama, - Gelen müşteri ve konukları karşılama, - Yazışmalara destek olma, - Genel ofis düzenini sağlama, fonksiyonlarında görevlendir...

  • Üst Düzey Yönetici Asistanı İstanbul Avrupa Yakası

    Doğan TV Holding bünyesinde görevlendirilmek üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı aramaktayız.

  • Sekreter İstanbul Avrupa Yakası

    Ajansımızda görev almak üzere ofis asistanı arıyoruz. •Tercihen üniversite mezunu, •En az 2 yıl idari/ofis asistanlığı konusunda deneyimli, •MS Office progr...

  • Yönetici Asistanı İstanbul Avrupa Yakası

    Beylikdüzünde faaliyet gösteren Özel Birinci Göz Hastanemizin Yönetim kuruluna Deneyimli YÖNETİCİ ASİSTANI arıyoruz.

  • ÇATALCA ŞUBESİNE SEKRETER İstanbul Avrupa Yakası

     1968 yılından beri Türk Eğitiminde sektörünün lider kuruluşu olan Uğur Dershanelerinin İstanbul ÇATALCA'da bulunan şubesinde ÖN BÜRO hizmetlerinde görevlendiri...

  • Eğitim Danışmanı İstanbul Avrupa Yakası

    Büyükçekmecedeki Dersanemize eğitim danışmanı veya halkla ilişkiler pozisyonunda çalışacak pozitif ve prezantable eleman aranmaktadır.

  • Üst Düzey Yönetici Asistanı İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul - Gebze, İstanbul Avrupa Yakası

    Danışmanlığını yapmakta olduğumuz kurumsal Endüstriyel Entegre Firmanın Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı gibi üst düzey ...

TÜM BENZER POZİSYONLAR

İş Bulma Taktikleri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri İş aramada başarılı olmak için sizinle aynı pozisyona başvuranlara göre öne çıkmanız gerekli. Bu aslında o kadar zor değil. İşte size bir adım önde olmanızı sağlayacak 4 öneri.