Bu ilan yayından kaldırılmıştır.
İş Tanımı
- Yöneticinin randevularını düzenlemek,
- Gün içinde çakışan iş önceliklerini etkin bir şekilde ayarlamak,
- Misafir ve ziyaretçilerin iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak,
- Yöneticinin toplantı, seminer ve diğer davetlerinin organizasyonunu yapmak,
- Asistanının katılmasını uygun bulduğu toplantılara ve görüşmelere katılarak not alınması, kurumsal formatta arşivlenmesi ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
- Resmi kurumlar ile ilgili yazışmaların yapılması ve ihtiyaç duyulan evrakların hazırlanması,
- Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin yönetici ile arasında gerek telefon gerekse e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmasını sağlamak ve gerekli görüşmeleri kayıt altına almak,
- Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek ve günü gelen evrak ve randevularını programlamak, zamanında hatırlatmak,
- Yöneticiye bağlı personelin izin işlemlerinde personel ile yönetici arasında iletişimi sağlamak, evrakları kabul etmek, dilekçeleri almak ve yönetici onayına sunmak,
- Vakti dolmuş donanım ve eşyaların değiştirilmesini takip etmek.
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- MS Office programlarına hakim ve raporlama becerileri gelişmiş
- Planlama , organizasyon ve takip yönü güçlü
- Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen ve etkili iletişim becerilerine sahip
- Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş programlarına uyum sağlayabilecek
- Dış görünüşüne özen gösteren
- İşinde, titiz ve sorumluluk sahibi
- Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden bayan adaylar
- Lütfen, güncel olan fotoğrafınız ile başvurunuzu tamamlayınız
- Ön elemeyi geçen aday, oryantasyonunu tamamladıktan sonra değerlendirilmesi yapılacaktır
Özet Bilgiler
- Üst Düzey Yönetici Asistanı
- Holding - Şirketler Grubu
- Tam zamanlı
- Eleman
- İstanbul Avrupa Yakası
- 29.08.2017
- 29.08.2017
- 14.09.2017
Benzer İlanlar
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası, Kocaeli - Gebze, Tekirdağ - Çerkezköy, Tekirdağ - Çorlu, Tekirdağ - Ergene, Sakarya, Bilecik, Eskişehir, Yalova, Bursa, Manisa, Balıkesir
Bugün
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası, İzmir, Bursa, Antalya, Muğla - Bodrum
Bugün
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası - Başakşehir, İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Anadolu Yakası - Sultanbeyli
Dün
İstanbul Avrupa Yakası - Fatih
Son 1 Hafta
İstanbul Avrupa Yakası - Beyoğlu
Son 1 Hafta
İstanbul Avrupa Yakası - Kağıthane
Son 1 Ay