İş Tanımı
-
Yöneticinin tüm süreçlerde asiste edilmesi,
-
Yöneticinin günlük-haftalık-aylık vb. iş planlarını organize ederek ajanda takibinin yapılması,
-
Toplantı organizasyonlarını yaparak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantı notlarını alıp gerekli raporlamaların yapılması,
-
Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi ve takip edilmesi,
-
Yurtiçi ve yurtdışı her türlü seyahat, uçak, konaklama, vize, vb. organizasyonlarının akışını sağlayıp, tüm süreçlerin etkin bir şekilde takip ederek sonuçlandırması,
-
Yurtiçi - Yurtdışı yazışmaların hazırlanması ve yoğun telefon, e-mail, fax vb. trafiğinin yönetilmesi,
-
Yönetici ile diğer departmanlar arasında etkin iletişimin sağlaması
Aranan Nitelikler
-
Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümleri başta olmak üzere, ilgili bölümlerinden mezun,
-
En az 5 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimine sahip, (Tercihen Eğitim Sektörü)
-
İyi derecede İngilizce bilen,
-
MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen, outlook ve takvim randevu programına hâkim,
-
Planlama, organizasyon ve raporlama becerileri gelişmiş,
-
Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü, dış görünüşüne özen gösteren, diksiyonu düzgün,
-
Proaktif ve çözüm odaklı düşünen,
-
Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
-
Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan
Özet Bilgiler
- Üst Düzey Yönetici Asistanı
- Eğitim
- Tam zamanlı
- Uzman
- İstanbul Avrupa Yakası
- 19.01.2017
- 20.01.2017
- 23.01.2017
Benzer İlanlar