Ofis Asistanı ve İdari İşler Sorumlusu

·      Çalışanlar, müşteriler ve tedarikçilerden gelen her türlü bilgi, belge ve görüşme talebini süzgeçten geçirerek Üst Yönetime ya da YENASOFT bünyesindeki doğru bölümlere yönlendirmeyi sağlamak.

·         Personelin şirket içi ve dışı toplantılarını, seyahatleri zaman optimizasyonunu sağlayacak şekilde organize etmek ve takip etmek.

·         Üst Yönetim, Satış, Pazarlama, Mali İşler,Teknik Servis ekibine gelen telefonları karşılamak; ekibe aktarmak;  telefonla gelen çağrıları zamanında ve düzenli olarak raporlamak.

·         YENASOFT ile müşterileri arasındaki her türlü belge ve bilgi akışında görev almak.

·         İdari işlerin iş süreçlerini izlemek, gereken durumlarda idari işlerin iş planlarını yapmak. İdari işler ile bölümler arasındaki koordinasyonu sağlamak.

·         Şirket içi etkinliklerin, organizasyonlarıni seyahatlerin duyurulması için bülten ve benzeri iletişim hizmetlerinin verilmesini sağlamak

·         Toplantı odalarını organize ederek gelen misafirleri karşılayıp yönlendirmek.

·         İdari Satın Alma Yönetmeliğine uygun idari mal ve hizmet satın almalarını yapmak

·         İdari işlerde yapılan tüm işlemlerle ilgili kayıtları tutmak, güncelliğini sağlamak, bu kayıtların saklanma ve arşivlenmesini yönetmek.

• En az meslek yüksek okulu mezunu,
• Benzer görevlerde en az 3 yıl deneyimli,
• İngilizce bilen,
• Bilgisayar kullanımına hakim,
• Diksiyonu düzgün,prezantabl,
• Sigara kullanmayan,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• İletişim becerisi ve motivasyonu yüksek,
• Giyimine ve görünüşüne özen gösteren,
• İstanbul Anadolu yakasında oturan (İş yeri Kozyatağı’ndadır),