YBWEB01
Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

İdari İşler Asistanı

İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası Şişli
  • 06.08.2019
  • 200 - 500 Arası Aday Başvurdu
  • 5090 Görüntüleme

İş Tanımı

İstanbul Merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere,

* Şirket araçlarının bakım, onarım ve yakıt giderlerini kontrol etme, raporlama, muayene, trafik ve kasko poliçelerinin takibi süreçlerinin yardımında görev alacak,

* İş Sağlığı ve Güvenliği gibi resmi konuların, şirketteki uygulamalarının kontrol edilmesi ve yürütülmesinde destek olacak,

* Resmi kurumlara giden-gelen belge trafiğinin düzenli ve sistematik olarak takibi sürecinde yardım edecek,

* Şirketin diğer birimleri ile koordinasyon sağlayarak, idari hizmet ihtiyaçlarını saptayıp tüm süreçlere destek olacak,

* Bina yönetimi konularında mevcut standartların uygulanmasında ve aksaklıkların giderilmesi konusunda yardımcı olacak,

* Şirket genel idari süreçlerinin takibinde destek olacak,

* İdari İşler departmanına ait iş süreçlerinin, departmanın prosedür ve ilkeleri çerçevesinde yürütülmesine destek olacak,

* Demirbaş bakım ve onarım süreçleri, arızalarının giderilmesi ve kontrol edilmesinde yardım edecek,

* Ofis tamiri, yenileme, ofis değişiklikleri ve günlük idari işlerin yürümesi için gerekli olan satın alımlarının yapılması süreçlerinde destek verecek,

* Şirket içi haberleşme ve kargo, kurye, paket ve belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerinin organize edilmesinde yardımcı olacak,  

* Kırtasiye, temizlik ve diğer sarf malzemelerin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin tamamlanmasında yardımcı olacak,

*İdari İşler ile ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılmasında yardımcı olacak,

* SGK, ÇSGB, İŞKUR vb. resmi kurumlar ile ilgili süreçlerin mevzuata uygun olarak yönetilmesinde yardımcı olacak,

* Tüm yasal bildirgelerin doğru ve zamanında yapılmasının sağlanmasında destek olacak,

* İdari İşler Departmanı kapsamındaki diğer işlerin takibinde yardımcı olacak,

 

İdari İşler Asistanı aranmaktadır.

Aranan Nitelikler

* Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

* İyi derecede İngilizce bilen ( Tercihen İngilizce seviye sınavına girmiş )

* Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,

* MS Ofis uygulamalarına, özellikle Excel’e hakim

* Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerisi yüksek, sabırlı

* Sorumluluk sahibi ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek

* İş takibi konusunda dikkatli, analitik yönü güçlü ve disiplinli

* Mesleki etiğe sahip olan

* Tercihen İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik mevzuatı hakkında bilgi sahibi,

* Tercihen SGK, Çalışma Bakanlığı ve İş Kurumu ile ilgili işlemler hakkında bilgi sahibi,

* Tercihen çok şubeli yapılarda çalışmış

* Temsil, planlama, organizasyon ve raporlama becerilerine sahip,

* Erkek adaylarda askerliğini yapmış,

* Tercihen tedarikçi sözleşmeleri, teklif alma, satın alma, bakım - onarım süreçlerinde tecrübeli,

* B sınıfı ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,

Özet Bilgiler

  • PAYLAŞ

Benzer İlanlar

Bilfen Eğitim Kurumları A.Ş
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
AVCILAR SINAV LİSESİ
İstanbul Avrupa Yakası Avcılar
Bugün
çakır inşaat
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
REMAX TİME
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
Happy İnsan Kaynakları
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Hafta
OFİX.COM
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
FOREND ELEKTRİK A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası Şişli
Son 1 Hafta
BENZER TÜM İLANLAR

COSCO SHIPPING LINES DENİZCİLİK A.Ş