İş Tanımı
- Asiste edilen kişinin çalışma programının ve takviminin planlanması,
- Talep edilen konular hakkında araştırma yapmak, rapor hazırlamak
- Şirket içi ve dışı toplantılara katılım ya da vekaleten toplantılara iştirak etmek,
- İstenilen raporların ilgili birimlerden temin edilmesi ve takibinin gerçekleştirilmesi,
- Telefon, yazışma, gönderi ve kayıtların koordinasyonunu sağlamak,
- Toplantı ön hazırlığını yapmak,
- Toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
- Sunum, rapor vb. konularda yöneticisine yardımcı olmak,Sunum hazırlamak,
- Rapor faaliyetlerine destek verilmesi ve gerekli revizyonların gerçekleştirilmesi,
- Yöneticisinin yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonunu gerçekleştirmek seyahat sırasında olabilecek aksaklıkları zamanında telafi etmek,
- Üst Yönetimi ziyarete gelen yerli yabancı misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
- Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak (3.Partiler ile iletişim sağlamak)
Aranan Nitelikler
- Uluslararası Görgü ve Protokol Kurallarına hakimiyet,
- Türkçeyi aksansız konuşan,
- İngilizceye -özellikle konuşma konusunda- hakimiyet.
- Tercihen lisans derecesi mühendislik kökenli,Minimum- örgün eğitim Lisans artı 5 yıl veya Örgün eğitim Yüksek Lisans artı 3 yıl iş tecrübesi olan,
- İyi derecede MS Office (Word, Excel, Powerpoint),
- Sonuç odaklı, sabırlı, güleryüzlü, profesyonel alanda mesafeli samimiyet dengesini anlamış,
- Tercihen İstanbul Anadolu yakasında oturan.
Özet Bilgiler
- Üst Düzey Yönetici Asistanı
- Danışmanlık Hizmetleri
- Sekretarya
- Tam zamanlı
- Uzman
- İstanbul Anadolu Yakası
- 0-5 yıl
- 4.07.2019
- 2.09.2019
- 2.09.2019
Benzer İlanlar
Empatik İnsan Kaynakları
-Empatik, insan kaynakları bilgisi ve teknolojileri ile
30 yıllık bilişim sektörü tecrübesini birleştirmiş bir insan kaynakları danışmanlık firmasıdır.
Toplu işe alım ve değerlendirme süreçlerinde aralarında global şirketlerin de bulunduğu
birçok kurumsal partnerine profesyonel İK çözümleri sunmaktadır.
Toplu İşe Alım;
Empatik İnsan Kaynakları ile şirketinizin ihtiyaç duyduğu açık pozisyon ilanlarının hazırlanması, duyurulması, başvuruların yönetilmesi ve ilgili pozisyona en uygun adayların belirlenerek değerlendirmenize sunulması süreçlerini düşük maliyetler ve zaman tasarrufu ile yönetebilirsiniz.
Şirketiniz adına uygun adaylarla görüşülerek, değerlendirilmiş ve pozisyon uygunluğu belirlenmiş olan CV’lerin sizinle paylaşılması şeklinde gerçekleşen süreçte Empatik’in geniş CV havuzu ve deneyimli işe alım uzman kadrosuyla şirketinize en uygun adayın en kısa sürede seçilmesini sağlayabilir, doğru adayı doğru pozisyonla eşleştirebilirsiniz.
Danışmanlık;
Empatik İK; şirketinizin faaliyet gösterdiği alanlarda rekabet gücünüzü artırma, büyümenizi kontrollü olarak sürdürebilme ve yeni hedeflere stratejik hamleler ile ulaşabilmeniz için danışmanlık hizmetleri sunmaktadır.
Şirketinizin gelişim ve dönüşümü için Empatik İK’nın sektörel tecrübesi yüksek danışmanlarından hizmet alabilir, sağlanan destek ile geleceğe planlı şekilde hazırlanabilirsiniz.
Outsourcing;
Empatik İK’nın sunduğu outsource hizmetleriyle şirketinizin ana faaliyet konuları ve uzmanlığı dışında kalan alanları dış kaynaklar aracılığıyla yönetebilir ve böylece şirketinizin temel faaliyetlerine odaklanabilirsiniz. Ana işleyişinizin devamlılığını koruyarak iç kaynaklarda elde edeceğiniz maliyet ve işgücü tasarrufu ile bütçenizi koruyabilirsiniz.
Ve tüm bu süreçte Empatik’in deneyimli uzmanlarının sunduğu kaliteli hizmet ile zaman tasarrufu sağlayabilirsiniz.
Headhunting;
-Empatik İnsan Kaynakları ile şirketinizin üst düzey yönetici adaylarının değerlendirme ve işe alım süreçleri uzmanlar tarafından yürütülür. Firma beklentileri, pozisyon gereklilikleri ve rakip aday bilgilerinin gizlilik ve titizlik ile işlendiği bu süreçte aranan pozisyona en uygun profiller çeşitli mülakat ve sınav değerlendirilmelerinin ardından sizinle paylaşılır. İşe alım uzmanlarının tecrübe ve bilgi birikimleri ile şirketinizin üst düzey yönetici pozisyonlarını en düşük maliyetlerle, en kısa sürede en uygun adaylar ile eşleştirebilirsiniz.