İş Tanımı
GÖREV TANIMI: Aşağıda sıralanan görev ve sorumlulukların yerine getirilmesinde, kendi sorumluluğundaki tüm elemanların yapmış olduğu işlemlerin mevzuata uygun, işletme çıkarlarını gözeten ve işletme kural, prensip ve yönetmelikleri çerçevesinde zamanında gerçekleştirilmesi ile personelin uyum içinde çalışmalarını sağlamak, Pazarlama / İletişim raporlarının zamanında ve doğru olarak hazırlanmasını sağlamak.
GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
GENEL:
1) Kanun ve mevzuatlarına uygun şekilde çalışmak ve İş Sağlığı standart ve yönetmeliklerine uygun şekilde görevini yerine getirmek.
2) Şirketin vizyon ve misyonu çerçevesinde hareket etmek.
3) Mesai saatlerine ve işletme kurallarına uymak.
4) Departmanın raporlama sisteminin aksamadan yürütülmesini sağlamak.
5) Prosedürlerde belirtilen standartlara, departmanının uyumlu olarak katılmasını sağlanmak.
6) Kendi göreviyle igili evrakların ve kayıtların düzenli olarak arşivlenmesini ve takip edilmesini sağlamak.
7) Departmanda kullanılan bilgi işlem programlarının güncel ve entegre olmasını sağlamak, Yeni teknolojileri uygulamak.
8) İcra Kurulu toplantılarına katılmak ve alınan kararları uygulamak.
9) Departman Direktörü’ nün vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
DEPARTMAN:
1) Halkla İlişkiler faaliyetlerinin planlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi.
2) Marka Müdürü ile kurum içi ve kurum dışı fuar, kongre, konferans gibi organizasyonların katılım planlarını hazırlayarak takibinin yapılması ve bu doğrultuda kurumun temsil edilmesi,
3) Firmanın sahip olduğu markaların stratejisine uygun yaratıcı ve yenilikçi pazarlama faaliyetleri planlamak ve yürütmek,
4) Görsel ve yazılı basın ilişkilerinin takibi, basın bülteni ve röportajlar için ilgili metinlerin hazırlanması ve gönderilmesi,
5) Web sitesinin geliştirilmesi ve içeriğinin güncellenmesi, sosyal medya faaliyetlerinin yürütülmesi ve sosyal ağlarda projeler oluşturulması,
6) Sosyal sorumluluk, etkinlik, reklam ve sponsorluk projeleri gibi faaliyetlerin yürütülmesi,
7) Basın, tanıtım ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi,
8) Promosyon malzemeleri, katalog, afiş gibi tüm kurumsal baskılı materyallerin fiyat araştırma süreciyle başlayan içerik, tasarım hazırlıkları gibi tüm detayları kapsayan çalışmaların yapılması,
9) Kurumun medya planlama ve medya satın alma süreçlerinde yer almak,
10) Haftalık/ Aylık iletişim faaliyetleri raporlarının yıllık kurumsal iletişim planıyla uyumlu olarak hazırlanması,
11) Kurumsal kimlik ve kurumsal etkinlik çalışmalarının yürütülmesi,
12) Kurum içi iletişim faaliyetlerinin organize edilmesi.
PERSONEL:
1) Sorumluluğu altındaki personelin mesai saatlerini ve yapacağı işleri düzenleyerek hizmetin aksaksız olarak sürdürülmesini takip etmek.
2) Personelin gerek müşteri ve tedarikçilerle, gerekse diğer birimlerdeki personel ile olan ilişkilerinde modern hizmet anlayışının gereklerinden olan işbirliği, anında iş görme, nezaket gibi genel prensiplere uymasına ve disiplin içerisinde çalışmasına yardımcı olmak.
3) Personelin iş dağılımını ve görev / yetki planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.
Aranan Nitelikler
1) Üniversitelerin İşletme, Sosyal Bilimler veya İletişim Fakültelerinden mezun,
2) Perakende sektöründe (tercihan saat veya takı firmalarında) Kurumsal İletişim ve PR konusunda en az üç yıl tecrübeli,
3) En az orta derecede ingilizce okuma, yazma ve konuşmasını bilen,
4) Tercihen bayi kanalı üzerinden satış yapan bir firmada “pazarlama yöneticisi” olarak çalışmış,
5) E-ticaret ve Dijital Pazarlama konusunda deneyimli,
6) Yeni proje ve yaratıcı fikirler üretebilen,
7) MS Office uygulamalarına hakim,
8) Photoshop, InDesign, Illustrator programlarının en azından birine hakim,
9) Etkin iletişim, ikna ve problem çözme becerisine sahip,
10) Tercihen seyahat engeli olmayan, Erkek adaylar için askerliğini yapmış olmak.
