Yönetici Asistanı

Afyonkarahisar Organize Sanayi Bölgesi’nde  bulunan fabrikamızda görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip “Yönetici Asistanı/Sekreter” aramaktayız.

Telefon, posta, kargo, yazışma trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek,
Verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, yazışmaları yapmak ve takip etmek,
Seyahat acentesi ile görüşerek tüm birimlerin uçak, otobüs rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak,
Otel rezervasyonlarını yapmak, takip etmek,
Yöneticilerinin randevularını takip ederek gelen misafirleri karşılamak,
Fabrika ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
Kurum içi ve kurum dışı iletişimi sağlamak,
Ofis düzenini sağlamak, kontrol etmek ve eksikleri yetkili birimlere iletmek,
Toplantı ve organizasyon hazırlığını yapmak,
Gerekli görülmesi halinde toplantılara katılarak toplantı tutanaklarını tutmak ve ilgili birimlere dağıtmak,
Raporları ilgili birimlerden temin etmek, hazırlık yazışmalarını yapmak ve takip etmek,
Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışını sağlamak.

Ön lisans ya da Lisans mezunu,
MS Ofis programları kullanabilen,
Çözüm odaklı analitik düşünce yapısına sahip,
Minimum 2 yıl iş tecrübesi olan,
Departmanlarla koordineli ve uyumlu çalışabilecek,
Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
Verilen işi takip edecek ve sorumluluk sahibi,
İletişim becerileri güçlü,
Diksiyonu düzgün, prezantabl,
Düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
Tercihen sürücü belgesi olan ve aktif araç kullanabilen.