Ön muhasebe elemanı, muhasebe departmanına destek olan, şirketlerin finansal işlemlerini muhasebeleştiren ve mali kayıtlarını tutan kişidir. Detayına girecek olursak; kasa, çek, banka veya irsaliye takibi gibi rutin işlerden sorumludur.Ön muhasebe elemanları tahsilat işleriyle de ilgilenir ve evrakların dosyalanması, arşivlenmesi de ön muhasebe elemanının sorumlulukları arasındadır. Şirketten şirkete ön muhasebe elemanından beklenti farklılaşabilir.

İşletmelerin finansal durumlarının doğru bir şekilde yönetilmesi için ön muhasebe elemanlarının sürece hâkim ve iyi yönetebilir bilgi birikimine sahip olması gerekir. Bu sebeple ön muhasebe elemanları öncelikli olarak aşağıda belirtilen konularda profesyonel bilgilere sahip olmalıdır.

• İşletmelerin finansal kayıtlarını doğru tutmalı ve gereken muhasebe tekniklerini bilen,
• Hizmet verdiği şirkette veya muhasebe firmalarında kullanılan muhasebe yazılımlarını, ön muhasebe programını bilen ve doğru şekilde kullanan,
• Finansal kayıtları kaydetmeyi bilen ve raporlama konusunda yetkin olan,
• Vergi yasalarını takip eden ve işletmelerin yasalara uygun bir şekilde finansal kayıtlarının hazırlandığından emin olarak çalışan,
• Cari hesap takibi, tahsilat ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi konusunda bilgili olan,
• Finansal tabloları yorumlayabilme yeteneğine sahip,
• Analiz yapabilen,
• Departmanlar arası mali konuları halledebilen ve kuvvetli iletişim becerisine sahip olan,
• Detaylara dikkat eden, planlama ve organizasyon becerisine sahip olan,
• İletişim becerisi yüksek ve güler yüzlü olan bireyler olmalılardır.