Girişimci Takımıza Ofis Asistanı Takım Arkadaşı Arıyoruz...

Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek,

Pozitif bir şekilde müşterileri ve CB Profesyonellerini karşılamak Yönetim ekibine asistanlık yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda ilanlarını girmek,

Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak,

Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak,

Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak,

Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek,

Ofisi açmak ve kapatmak,

Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek,

Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak,

Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterileri ağırlamakta Gayrimenkul Danışmanlarına destek olmak,

Toplantı odalarının kullanımından sonra gelecek görüşmeye hazır hale gelmesini sağlamak,

Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip Broker onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek,

Ofise gelen misafirlere ikram hazırlamak.

Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek,

İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü,

Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün,

Profesyonel görünümüne önem veren,

İyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hâkim,

Tercihen üniversite mezunu ve İngilizce bilen,

Hayalleri ve kariyer hedefi olan, eğitim ve gelişime açık,

İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip,

Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta olan,

Sosyal medya ve internet kullanımında aktif ve etkin,

Ankara Alacaatlı ve çevresi mahallerinde yaşayan veya ofise ulaşımda sorun yaşamayacak,

BU ŞARTLARI SAĞLAN OFİS ASİSTANI arıyoruz.