İdari Asistan

Çocukların eğitimine destek sunan, alanında öncü bir sivil toplum kuruluşunda görevlendirilmek üzere, güçlü iletişim becerilerine sahip, sorumluluk alabilen ve takım çalışmasına yatkın İdari Asistan arayışımız bulunmaktadır.

Aşağıda yer alan niteliklere sahip, Vakfımızın Mali İşler departmanı İdari İşler Biriminde görev yapacak İdari Asistan aramaktayız. 

• Vakıf telefon santralinin kullanımını yapmak, aramaları yönlendirmek, gerektiğinde not alıp ilgililere iletmek,
• Vakıfa gelen kişileri karşılamak ve yönlendirmek,
• Vakıf kargo, kurye ve posta gönderimlerinin koordinasyonunu yapmak,
• Gelen posta ve kargonun Vakıf içinde ilgililerine dağıtımını gerçekleştirmek,
• Kargo fatura ve gönderim belgelerini  birleştirmek, masraf  merkezi ve projelere göre tasnif etmek, dökümünü yapıp, fatura ile eşleştirmek,
• Seyahatler için ulaşım ve konaklama organizasyonunu yapmak.

• En az lise veya Meslek Yüksek Okullarının ilgili bölümlerinden mezun,
• MS Office uygulamalarına hakim, 
• Güçlü iletişim ve koordinasyon becerilerine sahip, 
• Vakfı temsil edebilecek.