İdari İşler Asistanı

İstanbul Merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere,

* Şirket araçlarının bakım, onarım ve yakıt giderlerini kontrol etme, raporlama, muayene, trafik ve kasko poliçelerinin takibi süreçlerinin yardımında görev alacak,

* İş Sağlığı ve Güvenliği gibi resmi konuların, şirketteki uygulamalarının kontrol edilmesi ve yürütülmesinde destek olacak,

* Resmi kurumlara giden-gelen belge trafiğinin düzenli ve sistematik olarak takibi sürecinde yardım edecek,

* Şirketin diğer birimleri ile koordinasyon sağlayarak, idari hizmet ihtiyaçlarını saptayıp tüm süreçlere destek olacak,

* Bina yönetimi konularında mevcut standartların uygulanmasında ve aksaklıkların giderilmesi konusunda yardımcı olacak,

* Şirket genel idari süreçlerinin takibinde destek olacak,

* İdari İşler departmanına ait iş süreçlerinin, departmanın prosedür ve ilkeleri çerçevesinde yürütülmesine destek olacak,

* Demirbaş bakım ve onarım süreçleri, arızalarının giderilmesi ve kontrol edilmesinde yardım edecek,

* Ofis tamiri, yenileme, ofis değişiklikleri ve günlük idari işlerin yürümesi için gerekli olan satın alımlarının yapılması süreçlerinde destek verecek,

* Şirket içi haberleşme ve kargo, kurye, paket ve belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerinin organize edilmesinde yardımcı olacak,  

* Kırtasiye, temizlik ve diğer sarf malzemelerin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin tamamlanmasında yardımcı olacak,

*İdari İşler ile ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılmasında yardımcı olacak,

* SGK, ÇSGB, İŞKUR vb. resmi kurumlar ile ilgili süreçlerin mevzuata uygun olarak yönetilmesinde yardımcı olacak,

* Tüm yasal bildirgelerin doğru ve zamanında yapılmasının sağlanmasında destek olacak,

* İdari İşler Departmanı kapsamındaki diğer işlerin takibinde yardımcı olacak,

İdari İşler Asistanı aranmaktadır.

* Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

* İyi derecede İngilizce bilen ( Tercihen İngilizce seviye sınavına girmiş )

* Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,

* MS Ofis uygulamalarına, özellikle Excel’e hakim

* Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerisi yüksek, sabırlı

* Sorumluluk sahibi ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek

* İş takibi konusunda dikkatli, analitik yönü güçlü ve disiplinli

* Mesleki etiğe sahip olan

* Tercihen İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik mevzuatı hakkında bilgi sahibi,

* Tercihen SGK, Çalışma Bakanlığı ve İş Kurumu ile ilgili işlemler hakkında bilgi sahibi,

* Tercihen çok şubeli yapılarda çalışmış

* Temsil, planlama, organizasyon ve raporlama becerilerine sahip,

* Erkek adaylarda askerliğini yapmış,

* Tercihen tedarikçi sözleşmeleri, teklif alma, satın alma, bakım - onarım süreçlerinde tecrübeli,

* B sınıfı ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,