İdari İşler Müdürü

İstanbul Avrupa Yakası

İş Tanımı

İdari personeli denetlemek,
İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek,
İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,
Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek,
İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak,
Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak,
Firmanın, dış firma ile yapılan anlaşmalarının oluşturulması , avukatlarla kordineli şekilde sözleşme taslağı belirlemek,

Üniversitelerin Makine / Elektrik / Elektronik / İnşaat Mühendisliği Bölümlerinden mezun olmak
Bakım teknolojisi konusunda üst düzeyİlgili pozisyonda en az 5 yıl deneyimli
Teknik uzmanlık İlgili pozisyonda en az 7 yıl tecrübe sahibi olmak
ERP Programlarına hakim Teknik ve idari yönetim yetkinliğine sahip olmak
Kalite , gıda güvenliği , müşteri şikayet ve sadakat yönetim standartlarına hakim olmak
Stratejik düşünebilme Eleştirilere ve önerilere açık olmak