İdari İşler Uzmanı

İstanbul Avrupa Yakası
  • 28.10.2020
  • 200 - 500
  • 1828 Görüntüleme

İş Tanımı

Sorumluluk alanındaki demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızalarının giderilmesi ve kontrol edilmesi,  
Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, ceza lastik değişimi vs. süreçlerini düzenli olarak takip ederek gerekli kontrollerin yapılması, 
Şirket içi haberleşme, kargo, kurye, paket ve belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerinin organize edilmesi, 
Sorumluluk alanındaki sarf malzemelerinin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin yönetilmesi, 
Şirket telefonları, telefon santrali gibi haberleşme sisteminin idari takibinin yapılması,Anlaşma sağlanacak firmaların sözleşmesini şirkete uygun hale getirilmesi ve avukatlarla sürekli iletişim halinde olunması
Tüm İdari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi
Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,
İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak,
Tüm satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapmak,
Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerini gerçekleştirmek,
Güvenlik hizmetlerini izlemek,
Çalışanların mesleki gelişimine ilişkin faaliyetleri yürütmek ve takip etmek,
Doküman, belge takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,
İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması, Şirketin elektrik, su, doğalgaz abonelikleri ve aidat ödemeleri gibi süreçlerin takibinin yapılması,

Aranan Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
Tercihen otelcilik sektöründe  5 yıl tecrübeli,
İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,
Planlama ve organize etme becerisine sahip,
Temsil gücü ve ikna kabiliyeti yüksek,
Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
Yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
Takım çalışmasına yatkın,
Erkek adaylar için Askerlik görevini tamamlamış.

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası - Kağıthane
Bugün
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası - Kağıthane
Bugün
OĞUZ BAYAZIT MİMARLIK MÜHENDİSLİK LTD ŞTİ
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Ay
ÖZ-İŞ DAR TEKSTİL SANÇ TİC. A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
OLCAY ETİKET & MATBAA
İstanbul Avrupa Yakası - Büyükçekmece
Son 1 Ay
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
BENZER TÜM İLANLAR