İdari İşler Uzmanı

İstanbul Avrupa Yakası
  • 28.10.2020
  • 200 - 500
  • 5556 Görüntüleme

İş Tanımı

Sorumluluk alanındaki demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızalarının giderilmesi ve kontrol edilmesi,  
Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, ceza lastik değişimi vs. süreçlerini düzenli olarak takip ederek gerekli kontrollerin yapılması, 
Şirket içi haberleşme, kargo, kurye, paket ve belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerinin organize edilmesi, 
Sorumluluk alanındaki sarf malzemelerinin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin yönetilmesi, 
Şirket telefonları, telefon santrali gibi haberleşme sisteminin idari takibinin yapılması,Anlaşma sağlanacak firmaların sözleşmesini şirkete uygun hale getirilmesi ve avukatlarla sürekli iletişim halinde olunması
Tüm İdari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi
Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,
İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak,
Tüm satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapmak,
Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerini gerçekleştirmek,
Güvenlik hizmetlerini izlemek,
Çalışanların mesleki gelişimine ilişkin faaliyetleri yürütmek ve takip etmek,
Doküman, belge takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,
İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması, Şirketin elektrik, su, doğalgaz abonelikleri ve aidat ödemeleri gibi süreçlerin takibinin yapılması,

Aranan Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
Tercihen otelcilik sektöründe  5 yıl tecrübeli,
İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,
Planlama ve organize etme becerisine sahip,
Temsil gücü ve ikna kabiliyeti yüksek,
Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
Yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
Takım çalışmasına yatkın,
Erkek adaylar için Askerlik görevini tamamlamış.

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
Biltes Koleji
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası - Eyüpsultan, İstanbul Avrupa Yakası - Kağıthane
Son 1 Ay
BENDAŞ RULMAN SAN İTH VE PAZ LTD ŞTİ
İstanbul Avrupa Yakası
06.01.2021
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
BENZER TÜM İLANLAR