İdari İşler ve Genel Satınalma Yönetmeni
- 4.01.2023
- 100 - 200
İş Tanımı
Sektöründe öncü kimliği, özgün tasarım anlayışı, hizmeti, kalitesi ve tarzıyla tanınan firmamızın İstanbul Merkezinde İdari İşler Yönetmeni/Yöneticisi görevlendirilecektir.
İş Tanımı
İdari işler çerçevesine giren tüm dış ve iç kaynaklı, temizlik, güvenlik, servis-ulaşım, yemek, iletişim, inşaat, çevre-bahçe gibi alanların yönetimini yapmak,
ilgili hizmetlerin sürdürülebilirliğini sağlamak,
Kampüs içerisinde yer alan binalarda çalışma ve ortak kullanım alanlarının temizliğinin belirlenen kurallar çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak,
Kafeterya ve Yemekhane yönetimini sağlamak, yemekhane hizmetinin sağlandığı tedarikçiyi ve hizmetleri denetlemek, çalışanların hizmetle alakadar memnuniyetini izlemek ve buna göre iyileştirme noktalarını uygulamak,
Dış kaynak kullanımı yapılan güvenlik ekibinin, rutin ve random denetimini yapmak, hizmet değerlendirmesi yaparak iyileştirme noktalarını belirlemek,
Elektrik, su, doğal gaz, telefon, araç yakıtı vb. faturaları kontrol etmek, muhasebeye iletimini sağlamak. İlgili giderlerde iyileşme sağlamak için öneriler getirmek ve uygulamak,
Yurtiçi seyahatler için ulaşım ve konaklama yeri rezervasyonlarını yapmak,
Araç kiralama gerektiren durumları yönetmek,
Ambalaj, sarf ve teşhir dekorasyon gibi ürün ve malzemelerin doğru şekilde stoklanmasını ve doğru adette yönetilmesini sağlamak,
Depo alanlarının da bu doğrultuda en verimli şekilde yönetilmesine destek olmak,
Şirket araçlarının yönetimini planlamasını yapmak, periyodik kontrol ve muayenelerini gerçekleştirmek, araç teslim etme ve teslim alma kurallarını tanımlandığı şekilde yönetmek,
Bakım ve onarım ihtiyaçlarını değerlendirmek, ihtiyaca göre planını oluşturmak ve gerçekleştirmek,
İç iletişim kapsamında telefon ve sekreterlik hizmetlerinin kesintisiz olarak yerine getirilmesini sağlamak,
Bahçe işlerinin, hizmet alınan kanallar üzerine etkin denetimi ve yönlendirmesini yapmak,
Genel işlerin yönetiminde İSG kuralları çerçevesinde hareket etmek ve gerekli önlemleri almak,
Kendisine bağlı personelin etkin yönetimini yapmak.
Aranan Nitelikler
· Meslek Yüksek Okulu veya Üniversite Mezunu,
· Kariyerini 'idari işler - operasyon' alanlarında geliştirmek isteyen,
· İdari işler konusunda üst yönetime raporlama yapabilecek seviyede, ileri düzeyde özellikle excel programına hakim, ofis programlarını iyi kullanabilen,
· Analitik düşünebilen, titiz, dikkatli, planlı, takipçi, düzenli ve dinamik çalışma düzenine sahip,
· Planlama ve organizasyon yapabilme becerilerine sahip,
· Tercihen SAP kullanabilen,
· Sürücü belgesi olan ve aktif araç kullanabilen.
Özet Bilgiler
- İdari İşler Uzmanı
- Mobilya - Aksesuar
- İdari İşler / Ofis
- Tam zamanlı
- Uzman
- İstanbul Avrupa Yakası Sarıyer Cumhuriyet Mah., Koleksiyon, Hacı Osman Bayırı Caddesi, Sarıyer/İstanbul
- 4.01.2023
- 10.03.2023
- 4.04.2023
Benzer İlanlar
KOLEKSİYON MOBİLYA SAN. A.Ş .
KOLEKSİYON A.Ş.
"Koleksiyon kurduğu ortamlar ve sunduğu yaşam tarzıyla daha güzel bir dünya için çalışır."
-Koleksiyon yeni düşünce, standart ve tasarım kavramlarını sentezleyerek, yüksek kalitede mobilya mimarisi anlayışını oluşturan şirketler grubu olarak; 1972 yılında Ankara'da yolculuğuna başladı.
-1981'de merkezini İstanbul'a taşıdı. Tekirdağ'da 86.000 metrekarelik bir alanda 45.000 metrekaresi kapalı kurulan fabrika 1988 yılında tamamlanarak üretime başladı. Tekirdağ mobilya üretim tesisleri, ileri teknolojiye sahip üretim hatları ve yüksek kapasitesi ile ülkemizin sayılı mobilya kuruluşlarından biri konumuna ulaştı.
-Bu gelişmeler devamında İstanbul Büyükdere'de 40,000 metrekarelik doğal ortamda oluşturduğu 6.000 metrekarelik ofis ve 3 faklı showroomu ile "Koleksiyon Kampüs"de merkez ofislerini kalite ve hayat görüşü ile paralel bir yapıya kavuşturdu.
-Koleksiyon çalışmalarını İstanbulBüyükdere, İstinye Park, Nişantaşı City’s, Ankara Kavaklıdere, Çankaya, İzmir, Tekirdağ, Eskişehir, Adana satış noktalarında sürdürmektedir.
-500 kişiyi aşan Koleksiyon ailesinde, müşteri gereksinimlerine uygun, hızlı, ekonomik, çağdaş ve kalıcı çözümler sunmaya çalışan yaklaşık 60 mimar, 30 mühendis görev yapmaktadır.
-Koleksiyon, tasarım bilgisi, üretim kolaylıkları ile kültür, turizm, eğitim, sağlık tesisleri, ev, ofis, banka ve iş merkezleri için mobilya tasarım üreten bir organizasyondur. İthalat, ihracat ortak girişim, tasarım ve lisanslı üretim anlaşmaları ile faaliyetlerini uluslararası düzeyde geliştirmektedir.
-TSE' den aldığı 9002 ve Avrupa Birliği ülkeleri ile A.B.D. tarafından kabul gören Global firmasından aldığı 9001 ISO belgeleriyle uluslararası standartları bünyesine kazandıran Koleksiyon, iki binli yıllarda uzmanlaşmasını endüstriyel standartlarla pekiştirmek istiyor.
Kuruluş Tarihi;
1972
Faaliyet Alanı;
İş Merkezleri, Ofis ve Ev Mobilyaları Tasarımı, Üretimi, İthalatı ve Yurtiçi-Yurtdışı satışı.
Genel Merkez;
Cumhuriyet Mah. Kefeliköy Bağlar Cad. No:35 Sarıyer – İstanbul
Diğer Merkezler;
Tekirdağ Üretim Tesisleri-Ankara Bölge Müdürlüğü
Dış Ülkelerle Bağlantıları;
İtalya, Almanya, İngiltere ve Rusya ile tasarım danışmanlığı, temsilcilik, ithalat ve mümessillik
Toplam Personel Sayısı;
550
Eğitim Politikası;
Çalışanların eğitim ihtiyaçları, her yıl yapılan eğitim planı çerçevesinde düzenlenen programlar ile karşılanmaktadır.
Ücret Politikası;
Performansa dayalı esnek ücret uygulamasına göre; Ücretler brüt olarak ödenmektedir.
Yükselme Olanakları;
Performansa ve yeteneğe dayalı olarak bir üst göreve yükseltmek temel insan kaynakları politikalarından biridir.
Eleman Seçim Prosedürü;
- Başvuranlar İnsan Kaynakları Yönetimi tarafından ilk görüşmeye davet edilmektedir. Uygun adaylar ikinci görüşme için ilgili bölüm yetkilileri ile görüştürülür. Görüşmelerde her iki tarafın beklentileri netleştirmesine özen gösterilir. Gerek duyulan pozisyonlarda kişilik ve yetenek testleri uygulanır. Test sonucu alınan veriler ışığında yeniden görüşme yapılır.
- Görüşme prosedürünün tamamlanmasından sonra uygun adayın atama işlemi yapılır.
- Adaylarda Aranan Temel Özellikler;Özel şartlar yanında adayların genel olarak üniversite mezunu olması, İngilizce öncelikli olmak üzere en az bir yabancı dil bilmesi, erkeklerin askerlikle ilişkilerinin bulunmaması şartları aranmaktadır.
