İdari İşler Yönetici Yardımcısı

İş İlanı: İdari İşler Yönetici Yardımcısı

Firma Adı: HASAT ZÜCCACİYE DEKORATİF EV GEREÇLERİ İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

HASAT ZÜCCACİYE olarak, İstanbul'daki merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere, İdari İşler Yönetici Yardımcısı arıyoruz.

Görev Tanımı:

- İdari işlerin düzenli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
- Yöneticinin günlük iş akışını organize etmek,
- İdari işlerle ilgili raporları hazırlamak ve sunmak,
- İdari işlerle ilgili tüm süreçlerin koordinasyonunu sağlamak,
- İdari işlerle ilgili tüm belge ve evrakların düzenlenmesi, takibi ve arşivlenmesi.
İdari işlerin yaptığı yöneticisinin,
• Dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak,
• E-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek,günlük yapılan telefon görüşmelerini kayıt altına almak,
• Evrak trafiğini yönetmek, yönlendirmek ve gizlilik prensipleri doğrultusunda kayıt altında tutulmasını sağlamak,
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapılması,bilgi toplanması
•  Yöneticinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi (satınalma)
• Gerekli görülmesi halinde ilgili birimdeki çalışmalara destek olmak ve bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek.
• Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışmak ve gelişmelerini takip ederek bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek,

- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İdari işler alanında en az 2 yıl deneyimli,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- İletişim yeteneği güçlü, takım çalışmasına yatkın,
- Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
- Analitik düşünme yeteneğine sahip,
- Sorumluluk sahibi ve detaylara dikkat eden.

• Gerektiğinde inisiyatif kullanabilen,
• Öğrenmeye açık, sabırlı ve özverili çalışmayı prensip edinmiş,
• Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimi konusunda yetenekli 
•Tercihen İngilizce bilen İdari İşler aramaktayız.
• İstanbul Avrupa yakasında Küçükçekmece-İkitelli veya şirket lokasyonuna yakın ikamet eden kişiler tercihimizdir.

Bizimle çalışmak ve HASAT ZÜCCACİYE ailesinin bir parçası olmak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz. İlgili adayların başvuruları gizli tutulacak ve sadece başvuru sahipleri ile iletişime geçilecektir.

HASAT ZÜCCACİYE DEKORATİF EV GEREÇLERİ İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, işe alım sürecinde eşit fırsatlar sağlar ve tüm adayları, cinsiyet, ırk, din, yaş, cinsel yönelim, medeni durum, engellilik durumu veya herhangi bir diğer yasal olarak korunan statüye bakılmaksızın değerlendirir.

Not: Pozisyonla ilgili detaylı bilgi, iş görüşmesi sırasında verilecektir.