Medikal Firmamıza Ofis Sekreteri

Sağlık sektöründe kamu ve özel hastanelerle çalışan medikal firmamızda birlikte çalışabileceğimiz “Yönetici Asistanı/Sekreteri” aranmaktadır.

• Firmamızın ofis işleri ve süreçlerinde etkin görev almak,
• Hastane bölümlerinden talep edilen evrakların gönderme ve alma işlemlerini yapmak, kayıt altına almak,
• Gelen telefonları cevaplamak, mesajları not alarak zamanında doğru olarak iletmek,
• Kargo ve postadan gelen paketleri almak, kayıt etmek ve ilgilileri haberdar etmek,
• Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak,
• Seyahatler için ulaşım, konaklama organizasyonları yapmak,
• Gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçileri ağırlamak, ikram servisi yapmak,
• Çalışma ortamının genel temizliği ve düzeninden sorumlu olmak,
• Yöneticinin günlük özel işlerine de destek olabilecek. (Alışveriş, rezervasyonlar...gibi)

• Tercihen lise ve üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda deneyim sahibi,
• Yoğun telefon trafiğini yönetebilecek,
• Dosyalama ve evrak takibi yapabilecek,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• İletişim becerisi yüksek, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dinamik,
• Firma temsili doğrultusunda dış görünüşüne özen gösteren,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) etkin olarak kullanabilen,
• Disiplinli, dikkatli, insan ilişkilerinde başarılı,
• Çalışma saatlerine özen gösteren,
• Motivasyonu yüksek, ikna ve temsil yeteneği olan,
• Sorumluluk alabilecek, sistemli ve düzgün çalışma yeteneğine sahip,
• Çözüm odaklı ve strese dayanıklı yapıda olan,
• Pratik düşünebilen ve önerilerde bulunabilen,
• Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye istekli,
İkametgah adresi ve ulaşımını yakın sağlayabilen çalışma arkadaşı aranmaktadır.