Ofis Asistanı Takım arkadaşlarımızı arıyoruz...

  • 21.06.2021
  • 200 - 500
  • 6677 Görüntüleme

İş Tanımı

  • Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek
  • Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak
  • Telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek, adil olmak
  • Pozitif bir şekilde müşterileri ve CB Profesyonellerini karşılamak Yönetim ekibine asistanlık yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda ilanlarını girmek
  • Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak
  • Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak
  • Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek
  • Ofisi açmak ve kapatmak
  • Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek
  • Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak
  • Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterileri ağırlamakta
  • Gayrimenkul Danışmanlarına destek olmak
  • Toplantı odalarının kullanımından sonra gelecek görüşmeye hazır hale gelmesini sağlamak
  • Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip
  • Broker onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek

Aranan Nitelikler

  • Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü
  • Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün
  • Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren, bakımlı
  • İyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hâkim
  • Tercihen üniversite mezunu ve İngilizce bilen
  • Hayalleri ve kariyer hedefi olan, eğitim ve gelişime açık
  • İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip
  • Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta
  • Sosyal medya ve internet kullanımında aktif ve etkin
  • Kadıköy Sahrayıcedit bölgesine yakın veya Kadıköy-Pendik Metro hattı üzerinde ikamet eden
  • Ve bunlardan bazılarına sahip olmasa bile yine de bizimle çalışmak isteyecek OFİS ASİSTANI iş arkadaşımızı arıyoruz.

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

İzmir - Karşıyaka
Dün
Coldwell Banker   LIFE
İzmir - Karşıyaka
Dün
AVM LOJİSTİK TİC. A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası, İzmir, Antalya, Kocaeli
Dün
EGE EĞİTİM VAKFI OKULLARI
İzmir
Son 1 Ay
Telekomone Çağrı Merkezi TURKCELL SUPERONLINE
İzmir
Dün
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası, İzmir
Dün
Telekomone Çağrı Merkezi TURKCELL SUPERONLINE
İzmir
Dün
Telekomone Çağrı Merkezi TURKCELL SUPERONLINE
İzmir, İzmir - Bayraklı
Dün
Bağdat Pazarlama Tic. Ltd. Şti.
İzmir
Dün
BENZER TÜM İLANLAR